Secretária Comercial

abler Vagas; Lins; On-site; BRL 27,900 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

Bonificação por Venda

Comissão

Vale alimentação de R$ 271,78

Job summary

Uma clínica de fisioterapia busca uma Secretária Comercial para garantir o funcionamento diário da equipe, coordenar a agenda de pacientes e gerir o estoque. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em áreas administrativas ou comerciais, e bom conhecimento em Excel e WhatsApp Business. A função inclui a produção de conteúdo para redes sociais e a geração de relatórios mensais. A clínica oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Garantir o funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões.
• Gerar relatórios semanais com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita em Português

Conhecimento em Excel

Domínio do WhatsApp Business

Controle de caixa básico

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Job description

Resumo

Nível: Especialista • Escolaridade: Ensino médio - Completo • Tipo de contrato: CLT • Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, 30 horas semanais, com jornada das 14h às 20h e disponibilidade para horas extras. Os sábados poderão ser trabalhados conforme a necessidade da agenda de atendimento.

Benefícios

• Bonificação por Venda
• 💰 Comissão
• Vale alimentação de R$ 271,78

Responsabilidades da Posição

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

• 📌 Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• 📦 Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• 📱 Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• 📊 Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• 📅 Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• 📝 Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• 💰 Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• 🤝 Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• 📸 Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos Obrigatórios para a Posição

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• 💬 Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• 📱 Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• 🧾 Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e Resultados Esperados para a Posição

• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a Empresa

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador. Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. 🌟🚀