Secretária Comercial

MRH Locação de Mão-de-Obra; Duque de Caxias; Presencial; BRL 31 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ottimiza RH este1 recrutando para a clednica de fisioterapia uma Secrete1ria Comercial, mesclando organizao administrativa e atendimento ao pfablico.

Responsabilidades: aberturas/fechamentos, geste3o de estoque, captao via WhatsApp, contratos, caixa, redes sociais e agenda de pacientes. Procuramos pessoa organizada, comunicativa e engajada em equipe.

Qualificações

• Experieancia na e1rea comercial, secrete1rias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicao verbal e escrita em Portuguea.
• Domednio do WhatsApp Business para atendimento e captae7e3o de leads.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clednica diariamente e controle de segurano.
• Geste3o de estoque e reposio de insumos.
• Captao de leads via WhatsApp e agendamento de consultas.
• Elaborao de dashboards em Excel para me9tricas.
• Geste3o da agenda de pacientes no sistema.
• Emisse3o de contratos e cartões de agendamento.
• Controle de caixa e registro de pagamentos.
• Atendimento presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produe7e3o de contefado para redes sociais.

Conhecimentos

Experiência na área comercial/secrete

Excel

Word/PowerPoint

WhatsApp Business

CRM

Comunicao verbal e escrita em Portugu

Gest3o de caixa

Criao de contefado visual

Conhecimento be1sico em fisioterapia

Formação académica

Ensino me9dio completo

Ferramentas

WhatsApp Business

Word

PowerPoint

CRM

Descrição da oferta de emprego

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.
• Experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor.
• Conhecimento em CRM.
• Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
• Conhecimento básico em fisioterapia – entender procedimentos.
• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador. Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.