Secretária Comercial

abler Vagas; Santiago; Presencial; BRL 20 088 - 27 900; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assiduidade de R$ 100,00

Vale Refeição de R$ 200,00

Vale Transporte de R$ 150,00

Comissão

Bonificação por Venda

Resumo da oferta

A abler Vagas está contratando uma Secretária Comercial em Santiago, Rio Grande do Sul. O candidato será responsável por garantir o funcionamento da clínica de fisioterapia, gerenciar estoques, atendimento ao cliente e produção de conteúdo para redes sociais. É necessário ter ensino médio completo e experiência em áreas comerciais ou administrativas, além de conhecimento em Excel e WhatsApp Business. A jornada é de segunda a sábado, com benefícios como vale-refeição e comissão sobre vendas.

Qualificações

• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsabilidades

• Garantir o funcionamento diário da clínica com segurança e conforto.
• Controlar e abastecer insumos essenciais.
• Converter leads em consultas via WhatsApp.
• Criar dashboards em Excel para acompanhamento de métricas.
• Coordinar horários e status de pacientes no sistema.
• Registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atender ao público presencial e virtualmente.
• Produzir conteúdo para redes sociais.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita em Português

Conhecimento em Excel

Domínio do WhatsApp Business

Experiência na área comercial ou administrativa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Resumo da Posição

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Especialista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sábado, com disponibilidade para horas extras. Horário: das 08h às 18h, de segunda a sexta-feira, e aos sábados, das 08h às 12h.

Benefícios: Assiduidade de R$ 100,00, Vale Refeição de R$ 200,00, Vale Transporte de R$ 150,00, Comissão, Bonificação por Venda

Responsabilidades

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordinate horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e Resultados Esperados

• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a Empresa

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador. Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.