Secretária Comercial

abler Vagas; Duque de Caxias; Presencial; BRL 27 900 - 42 408; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bonificação por Venda

Vale Alimentação/Refeição R$350

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Ottimiza RH procura Secretária Comercial para a Clínica de Fisioterapia, com foco em organização administrativa, atendimento ao público e gestão de agendas.

Atividades incluem abertura/fechamento diário, captação de leads pelo WhatsApp, emissão de contratos, controle de caixa e produção de conteúdo para redes sociais, com salário CLT e regime presencial.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, com segurança e conforto.
• Gestão de estoque e abastecimento de insumos.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp.
• Criação de dashboards em Excel para métricas.
• Agenda de pacientes e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento.
• Controle de caixa e registro de pagamentos.
• Atendimento presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais.

Conhecimentos

Experiência na área comercial

Organização e trabalho em equipe

Comunicação verbal e escrita

Captação de leads via WhatsApp

Análise de métricas e dashboards

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Especialista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 10h30 às 19h, e aos sábados alternados, por escala, das 8h às 14h, com disponibilidade para realização de horas extras.

Benefícios: Bonificação por Venda, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 350,00, Vale Transporte.

Responsabilidades Da Posição

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a Empresa

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.

Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.