Secretária Comercial - SP

Ottimiza RH Estratégico; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Bônus por metas atingidas

Resumo da oferta

Ottimiza RH Estratégico procura Secretária Comercial para apoiar clínica, com foco em atendimento ao público, captação de leads e gestão de agenda. Atividades incluem abertura/fechamento diário, controle de estoque, contratos e emissão de cartões, além de produção de conteúdo para redes sociais.

A vaga envolve uso de Excel/PowerPoint para dashboards, atendimento via WhatsApp e telefone, e suporte ao time comercial com relatórios de métricas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Conhecimentos

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Boa comunicação

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Jornada de trabalho

De segunda a sexta-feira, com disponibilidade para horas extras. Horário: das 08h às 18h, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.


• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.


• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.


• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.


• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.


• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.


• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.


• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.


• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.


• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.


• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).


• Boa comunicação verbal e escrita em Português.


• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.


• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Salário + Vale Alimentação + Vale Transporte + Bônus por metas atingidas

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Secretária Comercial

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(JB)