Secretária - Clinica Médica

Ottimiza Rh Estratégico; Maringá; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assiduidade

Job summary

Ottimiza RH Estratégico procura Secretária Comercial para garantir o funcionamento da clínica médica, aliando organização administrativa e atendimento ao público. A função envolve abertura/fechamento, gestão de estoque, captação de leads e emissão de contratos, com foco em qualidade de atendimento.

Buscamos pessoa com ensino médio completo, boa comunicação e domínio do WhatsApp Business. Atividade presencial, com salário base + benefícios, de segunda a sexta, horário comercial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Skills

Comunicação

Atendimento

Gestão de agenda

Captação de leads

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

WhatsApp Business

Word

PowerPoint

Job description

Atividades

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica médica, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades:

1. ?? Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.

2. ?? Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.

3. ?? Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.

4. ?? Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.

5. ?? Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.

6. ?? Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.

7. ?? Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.

8. ?? Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.

9. ?? Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos e qualificações

1. Ensino médio completo.

2. Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.

3. Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).

4. ?? Boa comunicação verbal e escrita em Português.

5. ?? Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.

6. ?? Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

1. Experiência em clínica médica ou saúde – conhecimento do setor.

2. ??? Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).

3. ?? Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
   
   Jornada de Trabalho: De segunda a sexta-feira, horário comercial.
   Benefício: Salário Base + Vale Alimentação + Vale Transporte + Assiduidade

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Outros

Empresa:

Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EC)