Secretária Comercial

Vaganet; Rolândia; On-site; BRL 18,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonificação por Venda

Comissão

Vale alimentação

Job summary

Ottimiza RH está promovendo a vaga de Secretária Comercial para a clínica de fisioterapia em Rolândia. Será responsável por garantir o funcionamento administrativo, atendimento ao público e organização da rotina da clínica.

Exigimos ensino médio, experiência na área comercial/administrativa, domínio de Excel, Word e PowerPoint, além de excelente comunicação em Português e domínio do WhatsApp Business. A posição trabalha 30 horas semanais, com horária em dois turnos e possibilidade de horas

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema, emitir contratos e cartões de agendamento.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atendimento ao público

Gestão de tempo

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

WhatsApp Business

Job description

Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Jornada de trabalho:30 horas semanais, de segunda a sexta-feira.Horários:1ª vaga: das 07h às 13h (preenchida).2ª vaga: das 14h às 20h, com disponibilidade para realização de horas extras. (Disponivel) Eventualmente, poderá haver necessidade de trabalho aos sábados, conforme a demanda da agenda de atendimentos.

Benefícios:

Bonificação por Venda, Comissão, Vale alimentação de R$ 350,00

Responsabilidades da posição:

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades:

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e resultados esperados para a posição:

1. Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
2. Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
3. Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
4. Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
5. Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a empresa:

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.

Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.