Secretária Administrativa / Recepção

Muv Recursos Humanos; Cachoeirinha; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Muv Recursos Humanos busca Secretária Administrativa / Recepcionista para atuação presencial em Cachoeirinha, RS. A candidata será destaque no atendimento aos clientes, organização de rotinas administrativas e suporte à direção.

É desejável experiência em secretariado, com excelente comunicação, organização e habilidade para lidar com diferentes demandas e públicos, mantendo postura profissional em ambiente corporativo.

Qualificações

• Experiência anterior em secretariado, recepção corporativa ou apoio à direção.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.

Conhecimentos

Secretariado

Recepção corporativa

Organização

Comunicação

Excel básico

Gestão de agendas

Proatividade

Trabalho em equipe

Discrição

Formação académica

Curso Técnico em Secretariado

Ensino Superior em andamento

Administração

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Local: Cachoeirinha/RS

Modalidade: Presencial

Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h, e sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h.

Escritório de contabilidade em crescimento busca profissional para atuar como Secretária Administrativa / Recepcionista, assumindo uma posição importante no atendimento aos clientes e na organização da rotina do escritório.

Buscamos uma pessoa que tenha identificação com as atividades de secretariado e recepção, com postura profissional, excelente comunicação, organização e capacidade para lidar com diferentes demandas e públicos.

Mais do que realizar o atendimento inicial, essa profissional será um importante ponto de apoio para clientes, equipe e direção, sendo responsável também pela organização de agenda e pelo acompanhamento de diferentes demandas do dia a dia.

Principais atividades:

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
• Realizar atendimento telefônico, por WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação;
• Acompanhar os atendimentos recebidos pelos canais digitais e direcionar corretamente as solicitações;
• Identificar as necessidades dos clientes e encaminhá-las aos profissionais ou setores responsáveis;
• Organizar e acompanhar agenda da direção, incluindo reuniões, compromissos, alterações e confirmações;
• Apoiar na administração de conflitos de agenda, prioridades e reorganização de compromissos;
• Realizar confirmações e contatos relacionados às reuniões;
• Apoiar na preparação e organização da recepção de clientes e reuniões;
• Manter comunicação com a equipe interna para garantir a adequada preparação dos atendimentos;
• Controlar recados, retornos e solicitações;
• Apoiar demandas administrativas relacionadas à rotina de atendimento;
• Organizar, junto às equipes, solicitações de coletas e entregas de documentos;
• Manter comunicação próxima e eficiente com os diferentes setores do escritório.

Requisitos:

• Experiência anterior em secretariado, recepção corporativa ou apoio à direção;
• Desejável experiência consistente na função;
• Desejável curso Técnico em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas, ou Ensino Superior em andamento;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Conhecimentos básicos em Word e Excel;
• Familiaridade com e-mail, WhatsApp e agendas eletrônicas;
• Organização e capacidade para administrar diferentes demandas simultaneamente.

Perfil que buscamos:

• Postura profissional e discrição;
• Excelente relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa percepção do ambiente e capacidade para lidar com diferentes perfis de clientes;
• Inteligência emocional e jogo de cintura;
• Capacidade de estabelecer prioridades;
• Iniciativa e senso de responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe e manter uma boa comunicação entre áreas;
• Interesse genuíno pelas atividades de secretariado e recepção;
• Apresentação profissional compatível com ambiente corporativo e atendimento a clientes.

Será um diferencial:

• Experiência anterior em escritórios de contabilidade, advocacia, auditoria ou outros ambientes corporativos com atendimento a executivos e clientes;
• Formação técnica em Secretariado;
• Vivência com gestão de agendas de gestores ou diretores;
• Experiência com atendimento a diferentes perfis de clientes e público corporativo.