Recepcionista

Assecont Serviços Contábeis Ltda; Caxias do Sul; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Assecont Serviços Contábeis Ltda está recrutando para a função de atendente/recepção para compor a equipe administrativa.

O profissional será responsável por receber clientes, fornecedores e visitantes, além de atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp, direcionando demandas aos setores.

Organizar reuniões, acompanhar a agenda dos diretores e apoiar rotinas administrativas, com foco na qualidade do atendimento e na boa apresentação da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável experiência em atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção e cordialidade no atendimento.
• Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office.
• Facilidade para utilização de e-mail, WhatsApp e sistemas.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações de clientes.
• Habilitação categoria B.
• Perfil proativo, colaborativo e organizado.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Realizar atendimento de recepção, telefone, e-mail e WhatsApp.
• Direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Apoiar na organização de reuniões e salas.
• Controlar e organizar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores.
• Realizar cotação e a compra de materiais de escritório.
• Realizar eventuais serviços externos em bancos, correios, cartórios e órgãos públicos em geral.
• Zelar pela qualidade do atendimento e pela boa apresentação da empresa.
• Atuar em demais rotinas administrativas, garantindo o suporte necessário às áreas da empresa.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Informática básica

Pacote Office

WhatsApp

Habilitação B

Proatividade

Multitarefa

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Description and Activities

Estamos buscando profissionais para fazer parte da nossa equipe!

As atividades serão:

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Realizar atendimento de recepção, telefone, e-mail e WhatsApp.
• Direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Apoiar na orgalização de reuniões e salas.
• Controlar e organizar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores.
• Realizar a cotação e a compra de materiais de escritório.
• Realizar eventuais serviços externos em bancos, correios, cartórios e órgãos públicos em geral.
• Zelar pela qualidade do atendimento e pela boa apresentação da empresa.
• Atuar em demais rotinas administrativas, garantindo o suporte necessário às áreas da empresa.

Requirements

• Ensino Médio completo
• Desejável experiência em atendimento ao público
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção e cordialidade no atendimento
• Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office
• Facilidade para utilização de e-mail, WhatsApp e sistemas
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações de clientes
• Habilitação categoria B
• Perfil proativo, colaborativo e organizado

Diferenciais

• Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente
• Experiência em escritório de contabilidade ou ambiente corporativo
• Conhecimento básico de rotinas administrativas