Recepcionista / Secretária

TTRH; Porto Belo; Presencial; BRL 26 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista / Secretária, responsável por garantir uma excelente experiência de atendimento aos clientes e dar suporte administrativo ao time.

Principais atividades incluem recepcionar clientes, organizar a recepção e salas, atender telefone e WhatsApp, apoiar rotinas administrativas da equipe comercial, gerenciar agenda de reuniões e controlar notas fiscais, recibos e documentos de viagens, assegurando organização e eficiência.

Qualificações

• Boa comunicação com público e cordialidade no atendimento.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Postura profissional e responsabilidade.
• Facilidade com rotinas administrativas e ferramentas digitais.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional
• Organizar a recepção e salas de atendimento, garantindo um ambiente agradável e organizado
• Atender telefone e WhatsApp, direcionando demandas e recados
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da equipe comercial
• Controlar agenda e utilização de salas de reunião
• Realizar controle de veículos da empresa (registro de uso, checklists e abastecimento)
• Organizar notas fiscais, recibos e documentos de viagens/despesas
• Garantir organização e suporte geral às rotinas administrativas

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atendimento ao público

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Recepcionista / Secretária

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista / Secretária, sendo responsável por garantir uma excelente experiência de atendimento aos clientes e dar suporte administrativo ao time interno.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional

• Organizar a recepção e salas de atendimento, garantindo um ambiente agradável e organizado

• Atender telefone e WhatsApp, direcionando demandas e recados

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da equipe comercial

• Controlar agenda e utilização de salas de reunião

• Realizar controle de veículos da empresa (registro de uso, checklists e abastecimento)

• Organizar notas fiscais, recibos e documentos de viagens/despesas

• Garantir organização e suporte geral às rotinas administrativas

Requisitos

• Boa comunicação e simpatia no atendimento ao público

• Organização e atenção aos detalhes

• Postura profissional e responsabilidade

• Facilidade com rotinas administrativas e ferramentas digitais

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo