Recepcionista

CIC Empregos; Caxias do Sul; Presencial; BRL 22 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CIC Empregos está recrutando para atuar como recepcionista na cidade de Caxias do Sul. A função envolve receber clientes, fornecedores e visitantes, atender telefone, e-mail e WhatsApp, direcionar demandas e apoiar na organização de reuniões e na gestão da agenda dos diretores.

É necessário ensino médio completo, boa comunicação verbal e escrita, organização, discrição e conhecimentos básicos de informática. Habilitação cat. B, perfil proativo e colaborativo são diferenciais valorizados.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável experiência em atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção e cordialidade no atendimento.
• Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office.
• Habilitação categoria B.
• Perfil proativo, colaborativo e organizado.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Realizar atendimento de recepção, telefone, e-mail e WhatsApp.
• Direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Apoiar na organização de reuniões e salas.
• Controlar e organizar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores.
• Realizar cotação e compra de materiais de escritório.
• Executar serviços externos em bancos, correios, cartórios e órgãos públicos.
• Zelar pela qualidade do atendimento e pela boa apresentação da empresa.
• Atuar em demais rotinas administrativas, garantindo suporte necessário às áreas da empresa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Discrição

Trabalho em equipe

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Description and Activities

Estamos buscando profissionais para fazer parte da nossa equipe!

As atividades serão:

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Realizar atendimento de recepção, telefone, e-mail e WhatsApp.
• Direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Apoiar na orgalização de reuniões e salas.
• Controlar e organizar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores.
• Realizar a cotação e a compra de materiais de escritório.
• Realizar eventuais serviços externos em bancos, correios, cartórios e órgãos públicos em geral.
• Zelar pela qualidade do atendimento e pela boa apresentação da empresa.
• Atuar em demais rotinas administrativas, garantindo o suporte necessário às áreas da empresa.

Requirements

• Ensino Médio completo
• Desejável experiência em atendimento ao público
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção e cordialidade no atendimento
• Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office
• Facilidade para utilização de e-mail, WhatsApp e sistemas
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações de clientes
• Habilitação categoria B
• Perfil proativo, colaborativo e organizado

Diferenciais

• Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente
• Experiência em escritório de contabilidade ou ambiente corporativo
• Conhecimento básico de rotinas administrativas