Secretário(a)

Meet Recrutamento e Seleção; Campinas; On-site; BRL 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Vale-Refeição

Job summary

A Meet Recrutamento e Seleção procura uma Recepcionista para atuar no atendimento aos clientes e no suporte às rotinas administrativas de um escritório de advocacia no Centro de Campinas. Buscamos pessoa comunicativa, cordial, organizada e proativa, capaz de receber o público com cordialidade desde o primeiro contato.

Horário: segunda a quinta 08h–18h e sexta 08h–17h, com 1 hora de almoço. Salário de 2.100,00 reais, vale-transporte e vale-refeição, com oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Experiência anterior como recepcionista ou em funções administrativas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade com atendimento ao público e proatividade

Responsibilities

• Recepcionar clientes e visitantes no escritório
• Atender via WhatsApp, telefone e presencialmente
• Direcionar clientes e demandas aos profissionais responsáveis
• Realizar agendamento e confirmação de reuniões e atendimentos
• Organizar agenda e apoiar no controle de compromissos do escritório
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências
• Atualizar informações de clientes em sistemas, planilhas e ferramentas internas
• Prestar informações iniciais aos clientes e acompanhar solicitações
• Apoyar a organização da recepção, salas de atendimento e demais espaços
• Dar suporte às rotinas administrativas do escritório

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Atendimento ao público

Tools

WhatsApp

Planilhas

Sistemas internos

Job description

VAGA – RECEPCIONISTA | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Local: Centro – Campinas/SP

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h, com 1 hora de almoço.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário de R$ 2.100,00;
• Vale-Transporte;
• Vale-Refeição de R$ 36,60 por dia – média aproximada de R$ 805,00 mensais;
• Ganhos mensais aproximados de R$ 2.905,00 + Vale-Transporte;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia localizado no Centro de Campinas/SP busca Recepcionista para atuar no atendimento aos clientes e suporte às rotinas administrativas do escritório.

Buscamos uma pessoa comunicativa, cordial, organizada e proativa, que tenha facilidade para lidar com o público e seja capaz de proporcionar um atendimento acolhedor e profissional aos clientes desde o primeiro contato.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Recepcionar clientes e visitantes no escritório;
• Realizar atendimento via WhatsApp, telefone e presencialmente;
• Direcionar clientes e demandas aos profissionais responsáveis;
• Realizar agendamento e confirmação de reuniões e atendimentos;
• Organizar agenda e apoiar no controle de compromissos do escritório;
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências;
• Atualizar informações de clientes em sistemas, planilhas e ferramentas internas;
• Prestar informações iniciais aos clientes e acompanhar solicitações;
• Apoiar a organização da recepção, salas de atendimento e demais espaços;
• Dar suporte às rotinas administrativas do escritório.

REQUISITOS

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Cordialidade e facilidade no atendimento ao público;
• Proatividade, responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade com WhatsApp, computador, planilhas e ferramentas digitais;
• Experiência anterior como recepcionista, secretária, atendente ou em funções administrativas será um diferencial.

PERFIL DESEJADO

Buscamos uma pessoa simpática, organizada, responsável e comunicativa, que goste de trabalhar com atendimento ao público e tenha postura profissional para representar o escritório no contato com clientes.