Secretária Administrativa - Pr

Rhf Talentos; Curitiba; Presencial; BRL 26 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Resumo da oferta

Rhf talentos, empresa recrutadora, busca secretária administrativa para atuar no suporte à diretoria, atendimento a visitantes e organização das rotinas administrativas de um ambiente corporativo.

O(a) contratado(a) apoiará as áreas de RH, Cadastro e Financeiro, além de gerenciar correspondências, estoque de materiais e organização de documentos, contribuindo para o bom funcionamento da sede.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, secretaria, recepção corporativa ou suporte executivo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimentos de informática e ferramentas de escritório.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria, auxiliando nas demandas e rotinas do escritório.
• Recepcionar e atender visitantes, convidados e profissionais externos, garantindo um atendimento cordial e organizado.
• Realizar o cadastro, identificação e controle de acesso de visitantes.
• Apoiar a organização e conservação dos ambientes corporativos, acompanhando necessidades de manutenção e serviços gerais.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e higiene, identificando necessidades de reposição.
• Receber, conferir e direcionar correspondências, encomendas e materiais.
• Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Cadastro e Financeiro.
• Auxiliar na organização de documentos, registros, controles e informações administrativas.
• Acompanhar solicitações internas e apoiar a comunicação entre os diferentes setores.
• Contribuir para a organização das rotinas e o bom funcionamento da sede administrativa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Discrição

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando ou completo em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Informática básica

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade para Secretária Administrativa atuar no suporte à diretoria, atendimento a visitantes e organização das rotinas administrativas de um ambiente corporativo. Buscamos uma profissional com boa comunicação, organização, discrição e postura profissional, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e contribuir para o funcionamento das atividades do escritório. Principais Responsabilidades Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria, auxiliando nas demandas e rotinas do escritório; Recepcionar e atender visitantes, convidados e profissionais externos, garantindo um atendimento cordial e organizado; Realizar o cadastro, identificação e controle de acesso de visitantes; Apoiar a organização e conservação dos ambientes corporativos, acompanhando necessidades de manutenção e serviços gerais; Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e higiene, identificando necessidades de reposição; Receber, conferir e direcionar correspondências, encomendas e materiais; Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Cadastro e Financeiro; Auxiliar na organização de documentos, registros, controles e informações administrativas; Acompanhar solicitações internas e apoiar a comunicação entre os diferentes setores; Contribuir para a organização das rotinas e o bom funcionamento da sede administrativa. Requisitos Ensino Médio completo; Experiência com rotinas administrativas, secretaria, recepção corporativa ou suporte executivo; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimentos de informática e ferramentas de escritório; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações; Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes áreas; Requisitos Desejáveis Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Vivência com atendimento e suporte direto à diretoria; Experiência em ambientes corporativos e atividades administrativas intersetoriais. Remuneração e Benefícios Salário: R$ 2.600,00 Vale-Refeição: R$ 33,06 por dia Vale-Transporte; Horário de Trabalho Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h; Sexta-feira: das 08h às 17h. Local de Trabalho Centro de Curitiba/PR Código da Vaga 1200

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Secretária

Empresa:

Rhf talentos

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FF)