Assistente Financeiro Administrativo

abler Vagas; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional dedicado para fornecer suporte administrativo e financeiro essencial. Este papel é fundamental para a organização e eficiência do escritório, atuando diretamente com a CEO. Você será responsável por tarefas como controle de contas a pagar e receber, compras, e organização de documentos. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades de comunicação e está pronta para um desafio, essa é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico e contribuir para o sucesso da equipe!

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e financeiro.
• Habilidade em gerenciar agendas e organizar documentos.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos financeiros e controlar fluxo de caixa.
• Organizar e manter arquivos, além de gerenciar a agenda da CEO.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Tempo

Conhecimento Financeiro

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de Gestão Financeira

Descrição da oferta de emprego

Responsável por fornecer suporte administrativo, secretarial e financeiro essencial para a consultoria, atuando como um elo fundamental na organização e eficiência do escritório, além de prestar assistência direta à CEO.

Principais Responsabilidades:

1. Financeiro: Realizar lançamentos de contas a pagar e receber, emitir notas fiscais e boletos, controlar o fluxo de caixa básico, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, contatar fornecedores e organizar documentos financeiros.
2. Compras: Cotar preços, realizar compras, acompanhar entregas e controlar o estoque de materiais de escritório.
3. Administrativo e Secretarial: Organizar e manter arquivos e documentos, agendar e confirmar compromissos, elaborar atas e documentos, organizar o escritório, apoiar em eventos, gerenciar a agenda da CEO, filtrar comunicações e preparar apresentações.
4. Recepção: Recepcionar clientes, direcioná-los, oferecer suporte, café, água e manter a área de recepção organizada.
5. Assistência Pessoal à CEO: Gerenciar a agenda pessoal, organizar viagens e realizar tarefas e compras pessoais sob demanda.