Analista

Netvagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas procura Assistente Executiva para apoiar a sócia na organização da rotina pessoal e profissional. Você gerenciará a agenda, compromissos, reuniões e viagens, mantendo a confidencialidade e a eficiência do dia a dia.

A função requer disponibilidade para deslocamentos, domínio do Pacote Office e experiência anterior em posições similares, com foco na discrição e na organização de tarefas administrativas e logísticas.

Qualificações

• Experiência prévia em função semelhante (assistente executivo/pessoal).
• Capacidade de organização e gestão de agenda complexa.
• Disponibilidade para deslocamentos durante o expediente.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da sócia, organizando compromissos, reuniões e viagens.
• Planejar e acompanhar compromissos, assegurando pontualidade e eficiência.
• Administrar demandas pessoais e familiares, com sigilo.
• Coordenar serviços de residência e equipe de apoio.
• Efetuar compras diversas e controlar pagamentos.
• Resolver demandas administrativas com órgãos e fornecedores.
• Proporcionar apoio logístico para a rotina da sócia.

Conhecimentos

Assistente Executivo

Assistente Pessoal

Gestão de Agenda

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Prestar suporte direto à sócia da empresa na organização de sua rotina pessoal e profissional, garantindo a gestão eficiente de compromissos, demandas administrativas, assuntos particulares e apoio logístico, contribuindo para a otimização do seu tempo e da sua agenda.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional da sócia, organizando compromissos, reuniões e viagens.
• Planejar e acompanhar compromissos, garantindo organização e cumprimento dos horários.
• Administrar demandas pessoais e familiares, realizando o acompanhamento das atividades necessárias.
• Coordenar e acompanhar prestadores de serviço e colaboradores da residência, incluindo a gestão das empregadas domésticas.
• Efetuar compras diversas, como supermercado, farmácia e demais itens necessários.
• Resolver demandas administrativas e burocráticas em órgãos públicos, bancos, clínicas e fornecedores.
• Organizar documentos, pagamentos e controles relacionados às demandas particulares.
• Realizar deslocamentos quando necessário para atendimento de demandas externas.
• Atuar como ponto de apoio para organização da rotina da sócia, antecipando necessidades e propondo soluções.
• Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais e profissionais.

Esta posição exige elevado nível de discrição, confidencialidade e confiança, uma vez que envolverá o gerenciamento de informações e demandas pessoais e profissionais da diretoria.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função semelhante.
• Disponibilidade para deslocamentos durante o expediente.
• Conhecimento do Pacote Office.