Analista Administrativo

EPI LIVE COMERCIO E SERVICOS LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A EPI LIVE COMERCIO E SERVICOS LTDA procura profissional para atuar em rotinas de RH, recrutamento e apoio administrativo. O cargo envolve suporte ao proprietário, organização documental e participação em atividades de Family Office.

O candidato ideal será discreto, organizado e capaz de manter sigilo sobre informações sensíveis, com disponibilidade para atuar na sede em São Paulo. A posição envolve gestão de agendas, documentos e controles operacionais.

Responsabilidades

• Atuar nas rotinas de Recursos Humanos, apoiando processos de recrutamento e seleção, admissão e integração de colaboradores.
• Apoiar a gestão de benefícios, férias, folha de pagamento e demandas administrativas com interface à contabilidade e prestadores de serviços.
• Organizar e acompanhar contratos, pagamentos, controles financeiros e demandas administrativas da empresa.
• Prestar suporte ao proprietário em assuntos administrativos com discrição, organização e confidencialidade.
• Apoiar atividades do Family Office, com controle de informações, documentos, fornecedores, pagamentos e demandas pessoais.
• Organizar demandas de manutenção nas unidades e residência.
• Gerenciar agenda, reuniões, viagens, reservas e logística do proprietário quando necessário.
• Elaborar e manter planilhas, relatórios e indicadores de atividades administrativas e pessoais.
• Acompanhar pendências, garantir follow-up e cumprimento de prazos.
• Auxiliar na organização de patrimônio, imóveis, veículos, seguros e serviços conforme orientação.

Descrição da oferta de emprego

• Atuar nas rotinas de Recursos Humanos, apoiando processos de recrutamento e seleção, admissão, integração, acompanhamento de colaboradores e organização de documentos.
• Apoiar a gestão de benefícios, férias, folha de pagamento e demais demandas administrativas relacionadas aos colaboradores, em interface com a contabilidade e prestadores de serviços.
• Organizar e acompanhar documentos, contratos, pagamentos, controles financeiros e demandas administrativas da empresa.
• Prestar suporte direto ao proprietário da empresa em assuntos administrativos e particulares, com elevado grau de discrição, organização e confidencialidade.
• Apoiar atividades relacionados ao Family Office, realizando controles, organização de informações, acompanhamento de compromissos, documentos, fornecedores, pagamentos e demais demandas de natureza pessoal e patrimonial.
• Organizar demandas de manutenção nas unidades e residência.
• Organizar agenda, compromissos, reuniões, viagens, reservas e outras demandas logísticas do proprietário, quando necessário.
• Elaborar e manter planilhas, controles, relatórios e indicadores para acompanhamento das atividades administrativas e pessoais.
• Acompanhar processos e pendências, garantindo follow-up, cumprimento de prazos e resolução das demandas dos setores.
• Auxiliar na organização de documentos e informações relacionadas a patrimônio, imóveis, veículos, seguros, serviços e demais assuntos particulares, conforme orientação do proprietário.
• Manter absoluto sigilo e confidencialidade sobre informações empresariais, financeiras, familiares e pessoais às quais tiver acesso.
• Apoiar projetos e demandas especiais do proprietário e da empresa, conforme necessidade.