SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA BILINGUE

LN Carreira; Criciúma; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

A LN Carreira está recrutando para uma empresa multinacional do setor de tecnologia para atuar como Secretária Administrativa Bilíngue. O papel oferece suporte administrativo às diferentes áreas, com foco em organização, comunicação e relacionamento com clientes, fornecedores e equipes internas.

Buscamos perfil generalista, proativo e com boa gestão de tempo, capaz de organizar agendas, viagens, compras e rotinas de RH, faturamento e controles.

Qualifications

• Graduação em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas generalistas e apoio às diferentes áreas.
• Pacote Office intermediário, especialmente Excel.
• Inglês intermediário, com boa capacidade de comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Organizar viagens corporativas: passagens, hospedagens e locação de veículos.
• Apoiar rotinas de facilities, compras administrativas e gestão de fornecedores.
• Prestar suporte comercial na elaboração e acompanhamento de cotações, propostas e pedidos.
• Realizar atendimento e contato com clientes, fornecedores, logística e transportadoras.
• Apoiar processos de faturamento, controles financeiros e prestação de contas.
• Dar suporte às rotinas administrativas de RH e organização de documentos.
• Prestar suporte à diretoria e às demais áreas da empresa.

Job description

Estamos conduzindo processo seletivo para uma empresa multinacional do segmento de tecnologia e soluções para a indústria avícola, que busca uma pessoa para atuar como Secretária Administrativa Bilíngue, prestando suporte administrativo e de secretariado às diferentes áreas da organização.

Buscamos um perfil generalista, organizado, proativo e comunicativo, com facilidade para administrar diferentes demandas e atuar no relacionamento com clientes, fornecedores, gestores e equipes internas.

Principais responsabilidades:

• Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens e locação de veículos;
• Apoiar rotinas de facilities, compras administrativas e gestão de fornecedores;
• Prestar suporte comercial na elaboração e acompanhamento de cotações, propostas e pedidos;
• Realizar atendimento e contato com clientes, fornecedores, logística e transportadoras;
• Apoiar processos de faturamento, controles financeiros e prestação de contas;
• Dar suporte às rotinas administrativas de RH;
• Organizar documentos, cadastros, planilhas e controles administrativos;
• Prestar suporte à diretoria e às demais áreas da empresa.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas generalistas e de apoio às diferentes áreas;
• Pacote Office intermediário, especialmente Excel;
• Inglês intermediário, com boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Diferencial:

Conhecimento em espanhol e experiência em empresas multinacionais.