Assistente Administrativo Bilingue

Dannemann Siemsen; Rio de Janeiro; On-site; BRL 35,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Previdência Privada

PLR (Participação nos Lucros e Resulta

Job summary

A Dannemann Siemsen, escritório líder no Brasil, busca profissional para executar atividades administrativas e financeiras, assegurando a qualidade dos serviços e o cumprimento de SLAs. Você fará atendimento a clientes nacionais e internacionais, conduzirá rotinas administrativas, controlará dados nos sistemas e apoiará a melhoria contínua dos processos, com foco em eficiência operacional.

Requisitos incluem ensino superior completo, inglês fluente, Excel avançado e experiência com rotinas

Qualifications

• Experiência prévia com rotinas administrativas e financeiras, em especial comunicação com clientes estrangeiros.
• Ensino superior completo.
• Autogestão e atendimento de indicadores de desempenho, produtividade, qualidade e cumprimento de prazos.
• Inglês fluente.
• Experiência em PI será considerado um diferencial.
• Excel avançado, com aplicação de teste durante o processo seletivo.

Responsibilities

• Atendimento e relacionamento com clientes nacionais e internacionais.
• Execução de processos administrativos e financeiros relacionados às atividades da área de acordo com políticas, procedimentos internos e padrões corporativos da organização.
• Atendimento às áreas internas e unidades de negócio, fornecedores e parceiros, esclarecendo dúvidas, solucionando solicitações e garantindo o cumprimento dos níveis de serviço (SLAs).
• Análise e tratamento de documentos e informações, incluindo conferir, validar, registrar e atualizar documentos e dados nos sistemas corporativos, assegurando precisão, integridade e rastreabilidade das informações.

Skills

Inglês fluente

Autogerenciamento

Gestão de indicadores

Relacionamento com clientes

Education

Ensino superior completo

Tools

Excel avançado

Sistemas corporativos

Job description

Profissional responsável por executar atividades administrativas e financeiras compartilhadas, garantindo a qualidade dos serviços.

Também apoia o controle de indicadores, a organização de rotinas operacionais e a melhoria contínua dos processos do setor, contribuindo para a eficiência e excelência operacional da área.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento e relacionamento com clientes nacionais e internacionais;
• Execução de processos administrativos e financeiros relacionados às atividades da área de acordo com políticas, procedimentos internos e padrões corporativos da organização;
• Atendimento às áreas internas e unidades de negócio, fornecedores e parceiros, esclarecendo dúvidas, solucionando solicitações e garantindo o cumprimento dos níveis de serviço (SLAs).
• Análise e tratamento de documentos e informações, incluindo conferir, validar, registrar e atualizar documentos e dados nos sistemas corporativos, assegurando precisão, integridade e rastreabilidade das informações.

Requisitos e qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas e financeiras, em especial comunicação com clientes estrangeiros;
• Ensino superior completo;
• Autogestão e atendimento de indicadores de desempenho, produtividade, qualidade e cumprimento de prazos;
• Inglês fluente;
• Experiência em PI será considerado um diferencial;
• Excel avançado, com aplicação de teste durante o processo seletivo.

Informações adicionais

• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados)