Assistente Administrativo Comercial

Grupo Oncar; Santo André; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Grupo Oncar procura um Assistente Administrativo proativo e organizado para apoiar o fluxo de informações e a comunicação interna. Será responsável por tarefas de escritório, arquivamento, digitalização, atendimento de chamadas e suporte a reuniões.

Requer domínio do Microsoft Office, excelente organização, gestão de tempo, comunicação em espanhol e atenção aos detalhes. Deseja alguém capaz de trabalhar de forma independente ou em equipe, contribuindo para atingir os objetivos da empresa.

Qualifications

• Domínio do pacote Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita em espanhol.
• Grande atenção aos detalhes e precisão em todas as tarefas.
• Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independente, assim como em equipe.

Responsibilities

• Gestão do escritório: manter a organização e eficiência do ambiente de trabalho e suprimentos.
• Suporte administrativo: arquivar, digitalizar, copiar e transcrever documentos.
• Comunicação: atender chamadas, gerenciar e-mails e coordenar correspondência interna e externa.
• Organização de reuniões e eventos: agendar, reservar salas e redigir atas.
• Gestão de agenda: coordenar as agendas da direção ou membros da equipe.
• Entrada de dados: inserir e atualizar informações em sistemas internos com precisão.
• Suporte geral: colaborar com outros departamentos para cumprir objetivos da empresa.

Skills

Organização

Gestão de tempo

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Tools

Microsoft Office

Job description

Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo completo, garantindo o fluxo eficaz de informações e comunicação dentro da organização.

Principais Responsabilidades:

• Gestão do Escritório: Manter a ordem e eficiência dos ambientes de trabalho, incluindo a gestão de suprimentos de escritório e manutenção básica de equipamentos.
• Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivar, escanear, copiar e transcrever documentos.
• Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar e-mails e coordenar correspondência interna e externa.
• Organização de Reuniões e Eventos: Agendar e preparar reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e anotação de atas quando necessário.
• Gestão de Agenda: Coordenar e gerenciar as agendas da direção ou dos membros designados da equipe.
• Entrada de Dados: Inserir e atualizar informações em bancos de dados e sistemas internos com precisão e eficiência.
• Suporte Geral: Colaborar com outros departamentos e colaboradores para garantir o cumprimento dos objetivos da empresa.
• Suporte Geral: Colaborar com outros departamentos e colaboradores para garantir o cumprimento dos objetivos da empresa.

Outros Requisitos:

• Domínio do Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita em espanhol (conhecimento de outros idiomas será valorizado).
• Grande atenção aos detalhes e precisão em todas as tarefas.
• Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independentemente, assim como em equipe.