Assistente Executiva Bilíngue

MOV Soluções e Desenvolvimento Empresarial Ltda; Balneário Camboriú; Hybrid; BRL 89,000 - 156,000; Full time

Job summary

A MOV Soluções e Desenvolvimento Empresarial Ltda procura uma Assistente Executiva Bilíngue para apoiar a diretoria em Balneário Camboriú. A posição combina atividades administrativas, organização de agendas e suporte a projetos, com atuação remota e deslocamentos ocasionais.

Requisitos: superior completo ou em andamento, português fluente e espanhol operacional (B2); experiência em secretariado e ferramentas digitais (Asana/CRMs).

Qualifications

• Graduação em Administração ou áreas correlatas, em andamento ou concluída.
• Espanhol em nível operacional B2.
• Experiência em funções administrativas e apoio executivo.
• Domínio de ferramentas digitais de organização (Asana, CRMs).
• Trabalho remoto com disponibilidade de deslocamentos.

Responsibilities

• Prestar suporte executivo, administrativo e operacional ao gestor.
• Organizar agendas, compromissos, reuniões, tarefas e prazos.
• Planejar e acompanhar projetos, demandas e atividades, garantindo o cumprimento das prioridades.
• Utilizar ferramentas digitais de gestão (Asana, CRMs) e plataformas de produtividade.
• Gerenciar documentos, informações e registros administrativos.
• Facilitar a comunicação com equipes, parceiros e profissionais de diferentes localidades.
• Redigir e organizar mensagens, documentos em português e espanhol.
• Acompanhar solicitações e entregas, mantendo o gestor atualizado.
• Identificar necessidades e propor soluções operacionais.
• Manter organização e confidencialidade das informações.

Skills

Gestão de agendas

Comunicação

Autonomia

Organização

Education

Administração

Gestão de Processos

Gestão de Projetos

Tools

Asana

CRMs

Job description

Nosso cliente, uma empresa de pesquisa de mercado com atuação na América Latina, está em busca de um(a) profissional que transforme conversas e decisões em ações concretas. Trabalhando em estreita colaboração com o Fundador/CEO, será responsável por organizar informações, acompanhar prioridades e apoiar a execução de projetos profissionais e pessoais, exercendo a função de Assistente Executiva Bilíngue

Atividades:

• Prestar suporte executivo, administrativo e operacional ao gestor;
• Organizar agendas, compromissos, reuniões, tarefas e prazos;
• Planejar e acompanhar projetos, demandas e atividades, garantindo o cumprimento das prioridades;
• Utilizar ferramentas digitais de gestão, como Asana, CRMs e plataformas de produtividade;
• Gerenciar documentos, informações e registros administrativos;
• Facilitar a comunicação com equipes, parceiros e profissionais de diferentes localidades;
• Redigir e organizar mensagens, documentos e comunicações em português e espanhol;
• Acompanhar solicitações, pendências e entregas, mantendo o gestor atualizado;
• Identificar necessidades, antecipar demandas e propor soluções para problemas operacionais;
• Manter a organização e a confidencialidade das informações.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas afins;
• Português fluente ou nativo;
• Espanhol em nível operacional B2, com capacidade para compreender nuances, acompanhar reuniões e produzir resumos confiáveis desde o início;
• Experiência em funções administrativas, assistência executiva, secretariado ou áreas correlatas;
• Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais de organização e gestão;
• Conhecimento ou familiaridade com Asana, CRMs e plataformas de produtividade;
• Experiência ou facilidade para trabalhar remotamente e utilizar ferramentas de comunicação on-line;
• Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de múltiplas demandas;
• Perfil proativo, analítico, ágil e resolutivo;
• Autonomia para acompanhar tarefas, cumprir prazos e solucionar problemas;
• Responsabilidade, discrição e comprometimento no tratamento de informações confidenciais.

Desejável:

• Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Pessoal;
• Vivência no suporte direto a gestores ou executivos;
• Experiência com equipes internacionais ou profissionais de diferentes culturas;
• Conhecimento em ferramentas de inteligência artificial e automação de tarefas;
• Disponibilidade para deslocamentos ocasionais.

Informações adicionais:

• Atuação presencial com disponibilidade de deslocamentos;
• Contratação PJ;
• Remuneração compatível com o nível estratégico da posição;
• Ambiente dinâmico, de alta performance e crescimento profissional.
• Buscamos alguém que não apenas execute tarefas, mas que seja uma extensão estratégica da diretoria, contribuindo diretamente para a organização, crescimento e excelência das operações em nível nacional.

Modalidade:

• Remoto com distância de até 300km de Balneário Camboriú SC

Conhecimentos e Experiências

• rotinas e processos
• suporte administrativo
• financeiro
• administrativo

Línguas

• Português

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Negociável