Secretária Bilíngüe

Rhf Talentos; São Paulo; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação Alelo

Vale Refeição Alelo

Assistência Médica Amil

Assistência Odontológica BB Dental

Vale Transporte

Seguro de Vida em Grupo

Job summary

Rhf Talentos procura uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar presencialmente na região de Pinheiros, São Paulo. A candidata ideal deverá gerenciar agendas, organizar viagens nacionais e internacionais e redigir comunicações em português e inglês, mantendo confidencialidade e alto nível de profissionalismo.

A posição envolve atendimento a executivos, controle de documentos, preparação de apresentações e participação em eventos corporativos.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Inglês fluente escrito e falado.
• Experiência anterior como secretária executiva ou bilíngue ao suporte da diretoria.

Responsibilities

• Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas e atas.
• Redigir, revisar e traduzir e-mails, correspondências e apresentações em PT-BR e EN.

Skills

Inglês fluente

Organização

Discrição

Comunicação

Education

Superior completo

Tools

Pacote Office

Ferramentas de videoconferência

Sistemas de telefonia

Job description

SECRETÁRIA BILÍNGUE Pinheiros – São Paulo/SP Sobre a Oportunidade:Estamos conduzindo um processo seletivo sigiloso para a contratação de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em modelo presencial na região de Pinheiros/SP. Buscamos uma profissional proativa, altamente organizada, discreta e com forte capacidade de comunicação interpessoal e fluência em inglês para prestar suporte direto à alta diretoria. Responsabilidades:Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais. Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e elaboração de atas. Realizar atendimento telefônico, recepção de visitantes e comunicação fluida com clientes, fornecedores e executivos. Redigir, revisar e traduzir e-mails, correspondências, apresentações e documentos em português e inglês. Atuar como ponto de contato direto entre a diretoria, equipes internas, clientes e parceiros internacionais. Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, contratos e relatórios administrativos. Controlar despesas de viagens, reembolsos, pagamentos e prestação de contas. Preparar apresentações, relatórios e materiais de apoio para reuniões executivas. Acompanhar prazos, solicitações e pendências administrativas da diretoria, garantindo a total confidencialidade das informações corporativas. Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas internacionais e atividades institucionais. Requisitos & Competências Técnicas:Ensino superior completo. Inglês fluente ou avançado, com domínio da comunicação oral e escrita. Experiência anterior como secretária executiva, secretária bilíngue ou assistente executiva no suporte à diretoria e atendimento a executivos. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e ferramentas de videoconferência. Experiência com atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas. Habilidade com sistemas de telefonia, controle de acesso e ferramentas de comunicação corporativa. Organização e gerenciamento de agendas, reuniões e compromissos executivos. Conhecimento em organização de viagens corporativas, reservas e prestação de contas. Disponibilidade para apoiar agendas e viagens corporativas, quando necessário. Competências Comportamentais:Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, planejamento e atenção aos detalhes. Discrição e confidencialidade no tratamento de informações. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da diretoria. Cordialidade, postura profissional e foco na experiência do cliente. Senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas. Responsabilidade, pontualidade e comprometimento. Flexibilidade, adaptabilidade e facilidade para trabalhar em equipe. Remuneração e Benefícios:Salário:Compatível com o mercado (analisado conforme a pretensão salarial e senioridade do candidato) Vale-Alimentação Alelo:R$ 209,00/mês Vale-Refeição Alelo:R$ 35,00/dia trabalhado Assistência Médica Amil:Com coparticipação (opcional) Assistência Odontológica BBDental:Sem coparticipação (opcional) Vale-Transporte:Conforme legislação (desconto de 6%) Conexa:Telepsicologia e nutricionista Wellhub (Gympass) Seguro de Vida em Grupo + PLR Diferencial da posição:Atuação direta no suporte à Alta Diretoria e parceiros internacionais, combinando gestão de agendas complexas, viagens corporativas e comunicação bilíngue fluida, ideal para profissionais que buscam alta visibilidade corporativa e excelência executiva. Processo conduzido com total sigilo. Nenhum valor é cobrado dos candidatos. NÃO COBRAMOS NENHUM VALOR DE CANDIDATOS..

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Secretária bilíngüe

Empresa:

Rhf talentos

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EC)