Secretária

PIORSKI RECRUTAMENTO & DESENVOLVIMENTO LTDA; São Luís; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

PIORSKI RECRUTAMENTO & DESENVOLVIMENTO LTDA procura secretária para escritório de advocacia, apoiando a rotina administrativa e garantindo atendimento de qualidade aos clientes.

Buscamos profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com experiência em atendimento, organização de agenda, documentos e rotinas administrativas em ambiente jurídico.

Qualificações

• Experiência com atendimento ao cliente.
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel.
• Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM.
• Vivência com rotinas administrativas e jurídicas em escritório de advocacia.
• Organização de documentos, arquivos e informações.
• Boa comunicação verbal e escrita, discrição e proatividade.

Responsabilidades

• Atuar no suporte à controladoria jurídica do escritório.
• Realizar a delegação e distribuição de prazos aos responsáveis.
• Realizar o controle e a organização da agenda de atendimentos, reuniões e compromissos.
• Organizar documentos e informações relacionadas aos atendimentos.
• Recepcionar clientes e direcioná-los conforme a demanda.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Discrição

Proatividade

Postura profissional

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

CRM

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária para atuar em escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina administrativa e para a excelência no atendimento aos clientes.

Buscamos uma profissionalorganizada, comunicativa, discreta e proativa, com postura profissional e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Se você tem experiência com atendimento, organização de agenda, documentos e rotinas administrativas e gosta de trabalhar em um ambiente que exige responsabilidade, atenção aos detalhes e cordialidade, essa oportunidade pode ser para você.

REQUISITOS

• Ensino superior cursando ou completo;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel;
• Experiência ou familiaridade com sistemas de CRM;
• Vivência com rotinas administrativas e jurídicas em escritório de advocacia;
• Organização de documentos, arquivos e informações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes;
• Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;
• Postura profissional e cordial no atendimento aos clientes.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Atuar no suporte à controladoria jurídica do escritório;
• Realizar a delegação e distribuição de prazos aos responsáveis;
• Acompanhar e controlar o cumprimento das demandas e atividades jurídicas;
• Realizar o controle e a organização da agenda de atendimentos, reuniões e compromissos;
• Organizar e atualizar informações em sistemas de gestão e CRM;
• Acompanhar pendências e realizar follow-up das demandas junto à equipe;
• Apoiar a organização da rotina dos advogados e demais profissionais do escritório;
• Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelos canais digitais;
• Recepcionar clientes e direcioná-los conforme a demanda;
• Organizar documentos, arquivos e informações relacionadas aos atendimentos;
• Apoiar as rotinas administrativas do escritório;
• Manter os controles internos atualizados, garantindo organização, cumprimento de prazos e fluxo adequado das demandas.