Recepcionista de Escritório Jurídico

GS Investimentos e Participações; Montes Claros; Presencial; BRL 21 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A GS Investimentos e Participações procura recepcionista para atuar no escritório de Montes Claros, MG. Corresponderá ao atendimento e acolhimento de clientes, advogados, fornecedores e visitantes, fornecendo informações e direcionando demandas de forma cordial e eficiente.

Além do atendimento presencial, por telefone e por WhatsApp/e-mail, o papel envolve organização da agenda, recebimento de documentos e suporte administrativo, mantendo sigilo e profissionalismo em todas as atividades.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática (Word, Excel e e-mail) e ferramentas de comunicação.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e advogados.
• Atender presencialmente, por telefone e por WhatsApp/e-mail.
• Organizar agenda, salas e encaminhar demandas.
• Zelar pela confidencialidade de informações dos clientes e do escritório.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Email

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do cargo

Realizar o atendimento e acolhimento de clientes, advogados, fornecedores e visitantes, prestando informações, direcionando demandas e apoiando as atividades administrativas do escritório, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da recepção.

Principais atividades e responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes, advogados e demais pessoas que comparecerem ao escritório;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp/e-mail;
• Identificar e direcionar os visitantes aos profissionais ou setores responsáveis;
• Prestar informações básicas sobre o funcionamento do escritório e encaminhar demandas jurídicas aos responsáveis;
• Controlar a entrada e saída de visitantes, quando necessário;
• Realizar o agendamento e confirmação de reuniões, atendimentos e compromissos;
• Organizar a agenda dos advogados e demais profissionais, conforme orientação;
• Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;
• Realizar o protocolo e controle de documentos recebidos e enviados;
• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Apoiar os advogados e demais setores em atividades administrativas;
• Zelar pela organização e apresentação da recepção e dos ambientes de atendimento;
• Manter sigilo sobre informações de clientes, processos, documentos e assuntos internos do escritório;
• Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word, Excel, e-mail e ferramentas de comunicação;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Postura profissional e cordialidade no atendimento.

Diferenciais

• Experiência como recepcionista ou auxiliar administrativo;
• Experiência em escritório de advocacia ou área jurídica;
• Conhecimento básico de sistemas jurídicos e gestão de processos;
• Noções de documentos e rotinas administrativas jurídicas.

Competências comportamentais

• Cordialidade;
• Boa comunicação;
• Organização;
• Proatividade;
• Discrição e sigilo profissional;
• Responsabilidade;
• Agilidade;
• Atenção aos detalhes;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Postura profissional.