Secretária

EMPREGGA; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A EMPREGGA está buscando uma Secretária para atuar diretamente no suporte às atividades do sócio de escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina profissional, controle de compromissos e demandas administrativas.

A posição é predominantemente presencial em Mogi das Cruzes, com possibilidade de home office em 2 sextas-feiras por mês.

Qualificações

• Experiência com atendimento telefônico e contato com clientes.
• Capacidade de organização de documentos e agenda.
• Atenção a prazos e informações administrativas.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda do sócio.
• Agendar e acompanhar reuniões e compromissos.
• Atender chamadas telefônicas e manter contato com clientes.
• Organizar e acompanhar documentos.
• Controlar prazos, informações e demandas administrativas.
• Elaborar e organizar documentos, planilhas e relatórios.
• Apoiar na comunicação com clientes e contatos profissionais.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Acompanhar tarefas e pendências, assegurando retornos.
• Prestar suporte geral à rotina administrativa do sócio.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando uma Secretária para atuar diretamente no suporte às atividades ao sócio de escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina profissional, controle de compromissos e demandas administrativas.

Principais responsabilidades

• Organização e controle da agenda do sócio
• Agendamento e acompanhamento de reuniões e compromissos
• Atendimento telefônico e contato com clientes
• Organização e acompanhamento de documentos
• Controle de prazos, informações e demandas administrativas
• Elaboração e organização de documentos, planilhas e relatórios
• Apoio na comunicação com clientes e demais contatos profissionais
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Acompanhamento de tarefas e pendências, garantindo os devidos retornos
• Suporte geral à rotina administrativa do sócio

Perfil desejado

Buscamos uma profissional proativa, organizada e comprometida, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente e atenção aos detalhes.

Características importantes

• Organização e senso de prioridade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e autonomia
• Agilidade e capacidade de organização
• Responsabilidade com informações e compromissos
• Facilidade para lidar com pessoas
• Conhecimentos em informática e pacote Office

A posição é predominantemente presencial em Mogi das Cruzes, com possibilidade de home office em 2 sextas-feiras por mês.