Secretária Escritório De Advocacia

Trhends; São Paulo; Presencial; BRL 30 000 - 37 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Day off no dia do aniversário

Resumo da oferta

A Trhends procura secretária para atuação presencial em São Paulo, SP. A função envolve organização de contratos, atendimento ao cliente e suporte administrativo.

Exige experiência prévia em escritório jurídico, domínio do pacote Office e boa dicção. Horário de segunda a sexta, 09h00 às 18h00, com 1 hora de almoço, regime CLT.

Qualificações

• Desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas ao secretariado.
• Experiência anterior como secretária em escritórios jurídicos.
• Perfil proativo, discreto, ético, organizado e paciente, com sigilo de informações.
• Excelente escrita e dicção para elaboração de documentos e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Elaborar e organizar contratos, aditivos, procurações e arquivar documentos.
• Atender clientes via WhatsApp (grupos por cliente) e por telefone.
• Organizar salas de reunião e gerenciar atividades diárias do escritório.
• Dar suporte administrativo à equipe e às demandas internas.
• Acompanhamento de clientes até envio de documentação e autorizações.
• Despachar documentos nos Correios.

Conhecimentos

Proatividade

Discrição

Ética

Organização

Paciência

Boa dicção e escrita

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior desejável

Ferramentas

Pacote Office

WhatsApp

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Operacional

Lugar de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo: Efetivo - CLT

Jornada: Período Integral

Requisitos:

• Escolaridade: Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em áreas correlatas);
• Experiência: Experiência anterior como secretária em escritórios jurídicos;
• Perfil: Proatividade, discrição, ética, organização, paciência e postura pautada pelo sigilo das informações; excelente escrita e dicção para elaboração de documentos e atendimento ao cliente;
• Sistemas/Ferramentas: Domínio do Pacote Office, WhatsApp e facilidade de aprendizagem/manuseio de sistemas internos;
• Disponibilidade: Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, presencialmente no bairro Jardim Paulista (São Paulo/SP), e disponibilidade para início imediato.

Modalidade de contratação: CLT - Efetivo

Expediente de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00 (com 1 hora de almoço)

Salário: R$3.000,00

Benefícios:

• Vale Alimentação: R$ 31,00 por dia trabalhado;
• Vale Transporte
• Day off no dia do aniversário.

Atividades:

• Elaboração e organização de contratos, aditivos, procurações, bem como arquivamento desses documentos;
• Atendimento ao cliente via WhatsApp (através de grupos individuais por cliente) e atendimento telefônico;
• Organização do ambiente de reuniões e gestão das atividades diárias do escritório;
• Dar suporte administrativo à equipe nas demandas internas;
• Acompanhamento do cliente até o envio da documentação necessária, recolhendo a confirmação e autorização do envio das procurações;
• Elaboração de notificação extrajudicial;
• Despacho de documentos nos Correios.