Secretária

Action-Rh; São José do Rio Preto; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Action-Rh oferece posição de suporte administrativo com foco em atividades jurídicas, incluindo gerenciamento de agenda, recepção e organização de documentos.

É solicitado ensino médio completo, domínio de Word/Excel/PowerPoint e excelente comunicação. O papel envolve lidar com múltiplas demandas com profissionalismo.

Qualificações

• Exigência de ensino médio completo.
• Habilidade avançada em Word, Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita em português.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas e jurídicas com precisão e agilidade.
• Gerenciar agenda e marcar reuniões com clientes e advogados.
• Recepcionar clientes, atender telefone, enviar e responder e-mails.
• Organizar contas a pagar.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Comunicação

Multitarefa

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Atuar no apoio às atividades administrativas e jurídicas, garantindo que os processos internos sejam executados com agilidade e precisão;
• Gerenciar agenda e marcar reuniões com clientes e advogados;
• Recepcionar clientes, atender telefone, mandar e responder e-mail;
• Organizar contas à pagar;
• Fazer café, lavar alguma louça (copo e xícaras), eventualmente recolher lixo;
• Atender ligações, e-mails e visitantes com profissionalismo;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Requisitos

1. Ensino médio completo;
2. Domínio de ferramentas de produtividade (Word, Excel, PowerPoint);
3. Excelente comunicação verbal e escrita em português;
4. Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.