Secretária Executiva Bilíngue

Oldoni R&S; Vitória; Presencial; BRL 33 000 - 51 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Oldoni R&S, localizado em Vitória, ES, procura profissional para atuar como apoio administrativo. O candidato irá organizar reuniões e videoconferências, recepcionar clientes e gerenciar a agenda dos diretores, assegurando o fluxo das atividades diárias.

O papel envolve planejamento de viagens, reserva de passagens e hotéis, e registro de despesas em planilhas Excel, mantendo a organização financeira da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência sólida na função.
• Domínio do Pacote Office.
• Inglês fluente (indispensável).

Responsabilidades

• Organizar reuniões e video conferências.
• Recepcionar clientes.
• Organizar a agenda dos diretores.
• Planejar viagens (passagens e hotéis).
• Conferir documentos.
• Lançar despesas em planilha Excel.
• Realizar outras tarefas para garantir o bom funcionamento da empresa e boa gestão da agenda do diretor.

Conhecimentos

Pacote Office

Inglês fluente

Experiência na função

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• - Ajudar na organização e desenvolvimento da empresa;
• - Organizar reuniões e vídeo conferências;
• - Recepcionar clientes;
• - Organizar a agenda e os compromissos dos diretores;
• - Planejar viagens (compra de passagens e reserva de hotéis);
• - Conferir documentos;
• - Realizar lançamento de despesas em planilha excel;
• - Realizar outras tarefas que possam ser necessárias para garantir o bom funcionamento da empresa e boa gestão da agenda do diretor;

Requisitos:

• - Ensino Médio Completo;
• - Experiência sólida na função;
• - Domínio do Pacote Office;
• - Inglês fluente (indispensável).