Secretária

PeopleStars; Passo Fundo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PeopleStars, localizada em Passo Fundo, busca uma recepcionista para receber clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo.

Você atendeu chamadas e mensagens no telefone e WhatsApp, direcionando demandas, gerenciando agendas da equipe comercial, organizando salas de reunião e mantendo a recepção sempre em ordem. Além disso, apoiar atividades administrativas simples, conferindo notas e boletos.

Qualificações

• Experiência anterior na função ou em áreas administrativas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.
• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas para os setores responsáveis.
• Gerenciar as agendas de reuniões da equipe comercial e das lideranças.
• Organizar e preparar as salas de reunião, garantindo que tudo esteja pronto para o uso.
• Manter a recepção sempre organizada, incluindo reposição de suprimentos, snacks e cuidados com a máquina de café.
• Apoiar atividades administrativas simples, quando necessário.
• Conferir notas fiscais e boletos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Pacote Office

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.

Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas para os setores responsáveis.

Gerenciar as agendas de reuniões da equipe comercial e das lideranças.

Organizar e preparar as salas de reunião, garantindo que tudo esteja pronto para o uso.

Manter a recepção sempre organizada, incluindo a reposição de suprimentos, snacks e cuidados com a máquina de café.

Apoiar atividades administrativas simples, quando necessário.

Conferir notas fiscais e boletos.

Experiência anterior na função ou em áreas administrativas correlatas.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.

Domínio do Pacote Office (principalmente Word e Excel).