RECEPCIONISTA

Candidata ai; Manaus; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Candidata ai está buscando um(a) Recepcionista/Adminstrativo(a) para atuar na área administrativa, com foco em recepção, atendimento e suporte aos setores internos.

O cargo requer domínio do Pacote Office, organização de documentos e habilidades de comunicação. Atuação presencial, com registro CLT, em Manaus, atendendo visitantes e gerenciando agendas e correspondências.

Qualificações

• Experiência comprovada em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) para criação e edição de documentos e planilhas.
• Habilidade com sistemas de telefonia e softwares de gestão de agendamentos e controle de acesso.
• Conhecimento em etiqueta profissional e comunicação interpessoal eficaz.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
• Familiaridade com organização de arquivos digitais e físicos.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos e pessoas corretas.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída conforme os procedimentos de segurança.
• Organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando os recebimentos e envios.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.
• Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
• Prestar suporte administrativo geral, como digitação de documentos, cópias e digitalizações, quando solicitado.
• Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.

Conhecimentos

Pacote Office

Sistemas de Agendamento

Comunicação Escrita

Organização de Documentos

Gestão de Correspondências

Atendimento ao Cliente

Controle de Acesso

Digitação Rápida

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior desejável

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

• Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos e pessoas corretas.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída conforme os procedimentos de segurança.
• Organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando os recebimentos e envios.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.
• Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
• Prestar suporte administrativo geral, como digitação de documentos, cópias e digitalizações, quando solicitado.
• Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos e pessoas corretas.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída conforme os procedimentos de segurança.
• Organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando os recebimentos e envios.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável, controlando o estoque de materiais de escritório e solicitando reposição.
• Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos internos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
• Prestar suporte administrativo geral, como digitação de documentos, cópias e digitalizações, quando solicitado.
• Utilizar softwares de gestão para controle de acesso, reservas e comunicação interna.

Requisitos

• Experiência comprovada em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) para criação e edição de documentos e planilhas.
• Habilidade com sistemas de telefonia e softwares de gestão de agendamentos e controle de acesso.
• Conhecimento em etiqueta profissional e comunicação interpessoal eficaz.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
• Familiaridade com organização de arquivos digitais e físicos.

Habilidades

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Sistemas de Agendamento
• Comunicação Escrita
• Organização de Documentos
• Gestão de Correspondências
• Atendimento ao Cliente
• Controle de Acesso
• Digitação Rápida

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo