ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Vaganet; Itapoá; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Vaganet procura um Assistente Administrativo proativo para apoiar as operações diárias, mantendo a organização e eficiência dos processos internos. O cargo envolve apoio a equipes, preparação de relatórios em Excel e gestão de documentos.

Responsável por agenda, reuniões, atendimento a chamadas e e-mails, controle de despesas e suporte a RH em treinamentos e eventos. Requer graduação em Administração ou áreas afins e experiência de 1 ano.

Qualifications

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
• Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas).
• Boa comunicação verbal e escrita em português.

Responsibilities

• Gerenciar agenda e organizar reuniões internas e externas.
• Preparar relatórios e apresentações em Excel.
• Controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais.
• Atender chamadas e e-mails, fornecendo suporte administrativo à equipe.
• Auxiliar no controle de despesas e pagamentos.
• Colaborar com a equipe de RH na organização de treinamentos e eventos internos.

Skills

Excel avançado

Boa comunicação

Organização e prioridades

Google Workspace

Microsoft Office

Education

Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: A combinar

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe de operações. O profissional será responsável por apoiar as atividades diárias da empresa, garantindo eficiência nos processos internos e contribuindo para o sucesso dos projetos.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda e organizar reuniões internas e externas
• Preparar relatórios e apresentações em Excel
• Controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais
• Atender chamadas e e-mails, fornecendo suporte administrativo à equipe
• Auxiliar no controle de despesas e pagamentos
• Colaborar com a equipe de RH na organização de treinamentos e eventos internos

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas
• Domínio avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)
• Boa comunicação verbal e escrita em português
• Habilidade de organização e gerenciamento de prioridades
• Conhecimento básico de ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office)

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 15% no tempo de processamento de relatórios mensais
• Aumento de 20% na eficiência de agendamento de reuniões
• Garantia de exatidão de 99% na gestão de documentos críticos
• Contribuição para a melhoria contínua dos processos internos com feedbacks regulares