Receptionist

Oceaneering International Inc.; Niterói; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Oceaneering International Inc. busca profissional para atuar na recepção na Ilha da Conceição, Niterói (RJ).

Irá atender, controlar e filtrar chamadas, receber visitantes, prestadores e clientes, encaminhando-os aos responsáveis, além de gerenciar correspondências e emitir senhas wi-fi quando necessário.

É desejável noções de inglês; regime presencial, horários de segunda a sexta, 08h às 17h, com foco em atendimento ao cliente na Ilha da Conceição, Niterói (RJ).

Qualifications

• Experiência prévia com recepção ou atendimento ao cliente.
• Noções de inglês serão um diferencial.

Responsibilities

• Atender, controlar e filtrar chamadas telefônicas.
• Enviar recados via e-mail.
• Recepcionar visitantes, prestadores, clientes e direcionar aos responsáveis.
• Assegurar o controle adequado de dados de visitantes e funcionários de outros sites.
• Separar, protocolar e comunicar a chegada de todas as correspondências (DHL, FEDEX, RA, SEDEX, CORREIOS e outros).
• Gerar senhas wi‑fi para os visitantes, clientes e prestadores de serviço e manter atualizadas no sistema.
• Processo de faturamento dos prestadores de serviço de sua responsabilidade (Correios, FEDEX, Serviços de motoboy, etc).

Skills

Recepção

Atendimento ao cliente

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Atender, Controlar e Filtrar chamadas telefônicas;

Enviar recados via e-mail;

Recepcionar visitantes, prestadores, clientes e direcionar aos responsáveis;

Assegurar o controle apropriado de dados de visitantes e funcionários de outros sites;

Separar, protocolar e comunicar a chegada de todas as correspondências (DHL, FEDEX, RA, SEDEX, CORREIOS e outros);

Gerar senhas wi-fi para os visitantes, clientes e prestadores de serviço e manter atualizadas no sistema;

Processo de faturamento dos prestadores de serviço de sua responsabilidade (Correios, FEDEX, Serviços de motoboy, etc).

Conhecimento do Microsoft Word, Excel e Powerpoint.

Experiência prévia com recepção ou atendimento ao cliente.

Noções de inglês será um diferencial

Local de Atuação: Ilha da Conceição, Niterói - RJ

Horário de Trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 17h

Regime de Trabalho: Presencial

Esta oportunidade é exclusiva para pessoas com deficiência ou reabilitadas pelo INSS.