Recepcionista

Manserv; Joinville; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefícios atrativos

Resumo da oferta

A Manserv, localizada em Joinville, busca um(a) recepcionista para atender clientes e visitantes presencialmente, por telefone e por e-mail, assegurando um atendimento cordial e eficiente.

A função envolve agendar reuniões, orientar a circulação de pessoas, receber correspondências, manter a recepção organizada e apoiar na compra de materiais de escritório e itens de higiene, conforme necessidade da diretoria.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao público de forma presencial, telefônica e por e-mail
• Efetuar agendamentos, prestar informações e orientar a circulação de colaboradores, visitantes e clientes
• Atender, filtrar e direcionar ligações, anotando e repassando recados quando necessário
• Recepcionar visitantes e direcioná-los às áreas responsáveis
• Apoiar no controle e organização de correspondências (envio, recebimento e distribuição)
• Auxiliar na compra e controle de materiais de escritório e itens de higiene
• Gerenciar agendas, especialmente da diretoria, incluindo marcação de reuniões
• Organizar e arquivar documentos
• Controlar chaves, acessos e registros de entrada e saída
• Manter a recepção organizada, garantindo ambiente limpo e com materiais disponíveis

Conhecimentos

Conhecimento básico em informática

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição das Responsabilidades:

• Realizar atendimento ao público de forma presencial, telefônica e por e-mail
• Efetuar agendamentos, prestar informações e orientar a circulação de colaboradores, visitantes e clientes
• Atender, filtrar e direcionar ligações, anotando e repassando recados quando necessário
• Recepcionar visitantes e direcioná-los às áreas responsáveis
• Apoiar no controle e organização de correspondências (envio, recebimento e distribuição)
• Auxiliar na compra e controle de materiais de escritório e itens de higiene
• Gerenciar agendas, especialmente da diretoria, incluindo marcação de reuniões
• Organizar e arquivar documentos
• Controlar chaves, acessos e registros de entrada e saída
• Manter a recepção organizada, garantindo ambiente limpo e com materiais disponíveis

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em informática, incluindo pacote Office (ex.: Word, Excel e Outlook)

Benefícios:

Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.

Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.