Receptionist

Oceaneering; Niterói; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Oceaneering busca profissional de recepção para atendimento ao público e apoio administrativo em base localizada no Rio de Janeiro. A vaga é exclusiva para profissionais com deficiência (PCD).

Entre as atividades estão recepção de visitantes, controle de ligações, envio de correspondências e suporte para operações gerais do negócio, com uso de MS Office para tarefas diárias.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação e organização são desejáveis.

Responsibilities

• Atende, controla e filtra chamadas telefônicas.
• Envia recados por e-mail.
• Recepciona visitantes e encaminha-os aos responsáveis.
• Controla dados de visitantes e funcionários de outros sites.
• Recebe e gerencia malotes entre Bases.
• Processa envio/recebimento de correspondências (DHL, FEDEX, SEDEX, Correios).
• Gera senhas de wi‑fi para visitantes e mantém no sistema.
• Faz faturamento dos prestadores de serviço sob sua responsabilidade.

Skills

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job Description

Vaga Exclusiva para Profissionais com Deficiência (PCD). Realiza serviços de atendimento ao público, orienta os visitantes, atende e transfere ligações e controla o envio e recebimento de correspondências. Fornecer suporte a operações gerais do negócio, realizando atividades diversas de suporte administrativo.

Responsibilities

• Atende, Controla e Filtra chamadas telefônicas;
• Envia recados via e-mail;
• Recepciona visitantes, prestadores, clientes e direciona aos responsáveis;
• Assegura o controle apropriado de dados de visitantes e funcionários de outros sites;
• Recebe/Envia e controla os malotes enviados entre Bases;
• Separa, protocola e comunica a chegada de todas as correspondências (DHL, FEDEX, RA, SEDEX, CORREIOS e outros);
• Gerar senhas wi-fi para os visitantes, clientes e prestadores de serviço e manter atualizadas no sistema
• Processo de faturamento dos prestadores de serviço de sua responsabilidade (Correios, FEDEX, Serviços de motoboy, etc).

Qualifications

Ensino Médio Completo. Conhecimento do Microsoft Word, Excel e Powerpoint.