Recepcionista Bilingue

PROJEKT RECRUTAMENTO; Barueri; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PROJEKT RECRUTAMENTO procura um(a) recepcionista para atuação 100% presencial em Barueri, SP. O profissional será responsável por receber visitantes, atender ligações, organizar correspondências e dar suporte administrativo diário.

Formação exigida é ensino médio completo; desejar-se ensino superior em curso. Inglês intermediário, pacote Office e conhecimento em ERP são desejáveis para apoiar áreas internas e garantir a confiabilidade das informações.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Conhecimento em correio eletrônico.
• Desejável conhecimento em ERP.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e direcioná-los ao atendimento.
• Atender ligações, anotar recados e repassar informações.
• Coletar correspondências e garantir entrega ao portador.
• Controlar documentos com planilhas no Excel e rastreios.
• Gerenciar EPIs para visitantes e diretoria.
• Solicitar reposição de materiais pelo Datasul.
• Agendar salas de reunião e manter agendas.
• Zelar pela limpeza da recepção e áreas de contato.
• Realizar cotações de motoboy e agendamento de táxis.
• Prestar suporte aos gestores, incluindo informações sobre folha.
• Executar procedimentos do sistema de gestão da qualidade.

Conhecimentos

Pacote Office

Inglês intermediário

Correio eletrônico

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Regime de contratação: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, em horário comercial

Modelo de trabalho: 100% presencial

Descrição das Atividades

• Recepcionar visitantes, identificando o assunto a ser tratado e direcionando-os para o atendimento adequado;
• Atender e realizar ligações telefônicas, anotando recados, transferindo chamadas e fornecendo informações, com o objetivo de apoiar as atividades administrativas da empresa;
• Coletar correspondências para envio via Correios ou motoboy, verificando se estão de acordo com os critérios preestabelecidos e garantindo a entrega ao portador responsável;
• Controlar as documentações recebidas e enviadas pela empresa, por meio de planilhas em Excel, atendendo às solicitações das áreas, informando os respectivos códigos de rastreio e assegurando a confiabilidade das informações;
• Controlar e disponibilizar equipamentos de proteção individual (EPIs) para visitantes e membros da diretoria, garantindo o cumprimento das regras e normas de segurança e higiene da empresa;
• Solicitar a reposição de materiais junto ao almoxarifado, por meio do sistema Datasul, atendendo às demandas das áreas solicitantes;
• Controlar o agendamento das salas de reunião da empresa, utilizando planilhas em Excel e garantindo a organização das agendas;
• Zelar pela limpeza e organização da recepção, da vitrine de embalagens e das salas de reunião, solicitando os serviços necessários e garantindo que os ambientes estejam sempre organizados e em perfeito estado de conservação;
• Realizar cotações para contratação de serviços de motoboy extra, por meio de contato telefônico, visando identificar a melhor opção para atendimento às demandas;
• Agendar e controlar as solicitações de táxi para visitantes e colaboradores, realizando a entrega dos respectivos comprovantes de utilização;
• Prestar suporte aos gestores da empresa, fornecendo informações relacionadas à folha de pagamento dos integrantes de suas equipes;
• Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e documentos sob sua responsabilidade, bem como pela organização do local de trabalho;
• Realizar outras atividades correlatas ao cargo e prestar suporte às demandas da área;
• Executar os procedimentos, instruções e registros estabelecidos no sistema de gestão da qualidade.

Requisitos do Perfil

• Ensino Médio completo;
• Desejável: Ensino Superior cursando;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em correio eletrônico;
• Desejável conhecimento em sistemas integrados (ERP).