Recepcionista Bilingue

PROJEKT RECRUTAMENTO; Barueri; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A PROJEKT RECRUTAMENTO procura um(a) recepcionista para atuação 100% presencial em Barueri, SP. O profissional será responsável por receber visitantes, atender ligações, organizar correspondências e dar suporte administrativo diário.

Formação exigida é ensino médio completo; desejar-se ensino superior em curso. Inglês intermediário, pacote Office e conhecimento em ERP são desejáveis para apoiar áreas internas e garantir a confiabilidade das informações.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Conhecimento em correio eletrônico.
• Desejável conhecimento em ERP.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes e direcioná-los ao atendimento.
• Atender ligações, anotar recados e repassar informações.
• Coletar correspondências e garantir entrega ao portador.
• Controlar documentos com planilhas no Excel e rastreios.
• Gerenciar EPIs para visitantes e diretoria.
• Solicitar reposição de materiais pelo Datasul.
• Agendar salas de reunião e manter agendas.
• Zelar pela limpeza da recepção e áreas de contato.
• Realizar cotações de motoboy e agendamento de táxis.
• Prestar suporte aos gestores, incluindo informações sobre folha.
• Executar procedimentos do sistema de gestão da qualidade.

Skills

Pacote Office

Inglês intermediário

Correio eletrônico

Education

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando

Tools

ERP

Job description

Regime de contratação: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, em horário comercial

Modelo de trabalho: 100% presencial

Descrição das Atividades

• Recepcionar visitantes, identificando o assunto a ser tratado e direcionando-os para o atendimento adequado;
• Atender e realizar ligações telefônicas, anotando recados, transferindo chamadas e fornecendo informações, com o objetivo de apoiar as atividades administrativas da empresa;
• Coletar correspondências para envio via Correios ou motoboy, verificando se estão de acordo com os critérios preestabelecidos e garantindo a entrega ao portador responsável;
• Controlar as documentações recebidas e enviadas pela empresa, por meio de planilhas em Excel, atendendo às solicitações das áreas, informando os respectivos códigos de rastreio e assegurando a confiabilidade das informações;
• Controlar e disponibilizar equipamentos de proteção individual (EPIs) para visitantes e membros da diretoria, garantindo o cumprimento das regras e normas de segurança e higiene da empresa;
• Solicitar a reposição de materiais junto ao almoxarifado, por meio do sistema Datasul, atendendo às demandas das áreas solicitantes;
• Controlar o agendamento das salas de reunião da empresa, utilizando planilhas em Excel e garantindo a organização das agendas;
• Zelar pela limpeza e organização da recepção, da vitrine de embalagens e das salas de reunião, solicitando os serviços necessários e garantindo que os ambientes estejam sempre organizados e em perfeito estado de conservação;
• Realizar cotações para contratação de serviços de motoboy extra, por meio de contato telefônico, visando identificar a melhor opção para atendimento às demandas;
• Agendar e controlar as solicitações de táxi para visitantes e colaboradores, realizando a entrega dos respectivos comprovantes de utilização;
• Prestar suporte aos gestores da empresa, fornecendo informações relacionadas à folha de pagamento dos integrantes de suas equipes;
• Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e documentos sob sua responsabilidade, bem como pela organização do local de trabalho;
• Realizar outras atividades correlatas ao cargo e prestar suporte às demandas da área;
• Executar os procedimentos, instruções e registros estabelecidos no sistema de gestão da qualidade.

Requisitos do Perfil

• Ensino Médio completo;
• Desejável: Ensino Superior cursando;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em correio eletrônico;
• Desejável conhecimento em sistemas integrados (ERP).