Receptionist

Oceaneering International; Rio de Janeiro; Hybrid; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Oceaneering International procura profissional para atuar na recepção e atendimento ao público na Ilha da Conceição, Niterói (RJ). Horário das 08h às 17h, de segunda a sexta, regime presencial.

A função envolve atender chamadas, encaminhar mensagens, receber visitantes e gerenciar correspondências, com experiência anterior em recepção e conhecimento de MS Word/Excel/PowerPoint. Porte de deficiência compatível com INSS é requisito desta oportunidade exclusiva.

Qualifications

• Experiência prévia com recepção ou atendimento ao cliente.
• Noções de inglês será um diferencial.
• Conhecimento de Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Atender, Controlar e Filtrar chamadas telefônicas.
• Enviar recados via e-mail.
• Recepcionar visitantes, prestadores, clientes e direcionar aos responsáveis.
• Assegurar o controle apropriado de dados de visitantes e funcionários de outros sites.
• Separar, protocolar e comunicar a chegada de correspondências.

Skills

Recepção

Atendimento ao cliente

Comunicação

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Job description

Atender, Controlar e Filtrar chamadas telefônicas;

Enviar recados via e-mail;

Recepcionar visitantes, prestadores, clientes e direcionar aos responsáveis;

Assegurar o controle apropriado de dados de visitantes e funcionários de outros sites;

Separar, protocolar e comunicar a chegada de todas as correspondências (DHL, FEDEX, RA, SEDEX, CORREIOS e outros);

Gerar senhas wi-fi para os visitantes, clientes e prestadores de serviço e manter atualizadas no sistema;

Processo de faturamento dos prestadores de serviço de sua responsabilidade (Correios, FEDEX, Serviços de motoboy, etc).

Conhecimento do Microsoft Word, Excel e Powerpoint.

Experiência prévia com recepção ou atendimento ao cliente.

Noções de inglês será um diferencial

Local de Atuação: Ilha da Conceição, Niterói - RJ

Horário de Trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 17h

Regime de Trabalho: Presencial

Esta oportunidade é exclusiva para pessoas com deficiência ou reabilitadas pelo INSS.