RECEPCIONISTA I

Vaganet; Rio Verde; Presencial; BRL 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Vaganet está recrutando para atuar na recepção, com foco em atendimento cordial, organização e suporte administrativo. Procuramos pessoas que valorizem o trabalho em equipe e um ambiente dinâmico.

A função envolve recepção de visitantes, controle de acesso, atendimento telefônico e apoio em rotinas administrativas, com modalidade on-site em Goiás, Brasil.

Formación

• Ensino médio completo.
• Experiência de 6 meses a 1 ano em recepção/atendimento ou rotinas administrativas.
• Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Facilidade para operar central telefônica e equipamentos de escritório.
• Noções de rotinas administrativas e arquivo.

Responsabilidades

• Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores.
• Controlar o acesso às dependências da empresa e prestar apoio administrativo.
• Cumprimentar e direcionar pessoas de forma cordial e profissional.
• Gerenciar ligações telefônicas, e-mails e solicitações da caixa de contato geral.
• Reservar e distribuir correspondências, encomendas e documentos.
• Organizar salas de reunião e apoiar eventos e treinamentos.
• Manter a área de recepção organizada e apresentar boa apresentação.
• Auxiliar no recebimento e conferência de notas fiscais quando solicitado.

Conocimientos

Atendimento ao público

Trabalho em equipe

Organização

Educación

Ensino Médio Completo

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Descrição

Buscamos profissionais que desejam crescer com a gente e fazer parte de um ambiente colaborativo, dinâmico e comprometido com resultados.

O que valorizamos:

• Pessoas que gostam de colaborar e agregar ao time;
• Vontade de crescer profissionalmente;
• Respeito, ética e bom relacionamento interpessoal.

Se você se identifica com nossos valores e deseja fazer parte do nosso quadro de talentos, cadastre seu currículo!

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes, clientes, fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente, além de controlar o acesso às dependências da empresa e prestar apoio administrativo à área.

• Cumprimentar e direcionar clientes, fornecedores, visitantes, colaboradores prestadores de serviço de forma cordial e profissional para área correta;
• Identificar o motivo da visita, anunciar a chegada ao setor responsável e encaminhar ao local indicado;
• Controlar o agendamento de visitas e a liberação de acessos;
• Manter a recepção organizada, limpa e com boa apresentação;
• Prestar informações gerais sobre a empresa, setores e ramais.
• Realiza atendimento ao público seja presencial e/ou telefônico;
• Atender, filtrar e transferir ligações telefônicas;
• Gerenciar e-mails e solicitações da caixa de contato geral, quando aplicável.
• Responder as chamadas, anota recados e transferir ligações.
• Fazer controle de entrada e saída de pessoas com veículos coorporativo;
• Receber, protocolar, organizar e distribuir encomendas, correspondências, documentos, envelopes, notas fiscais e demais documentos necessários ao destinatário correto.
• Controlar malotes e entregas de transportadoras e ao financeiro;
• Fazer reserva e controle de salas de reunião;
• Auxiliar na organização de eventos, treinamentos e reuniões;
• Apoiar área administrativa em tarefas como arquivo, digitação, emissão de relatórios e conferência de documentos e demais demandas conforme solicitado;
• Auxiliar no recebimento e conferência de documentos fiscais (notas fiscais de entrega), quando solicitado;
• Comunicar à segurança ou ao gestor responsável qualquer situação de não conformidade;

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino Médio Completo
• Experiência: Mínimo de 6 meses a 1 ano em recepção, atendimento ou rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) em nível básico a intermediário;
• Facilidade para operar central telefônica e equipamentos de escritório;
• Noções de rotinas administrativas e arquivo.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site