Recepcionista

TF Software; São Paulo; Presencial; BRL 21 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT

VR (R$32,00 ao dia)

Assistência médica

Assistência Odontológica

Day off

Resumo da oferta

TF Software busca uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para compor a equipe de recepção. O papel envolve receber visitantes, gerenciar acessos e apoiar atividades administrativas diárias com foco na eficiência operacional.

A vaga requer ensino médio completo e boa comunicação; conhecimento básico do Pacote Office é desejável. Local de trabalho: Berrini, SP, regime CLT.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público é diferencial.
• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores, candidatos e demais visitantes com atendimento cordial e profissional.
• Controlar entrada e saída de visitantes, fornecedores e prestadores de serviços conforme procedimentos internos.
• Direcionar a pessoa ou área responsável pelo visitante.
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e materiais recebidos.
• Controlar recebimento e retirada de encomendas e entregas.
• Manter a recepção e áreas comuns organizadas para atendimento.
• Organizar salas de reunião e apoiar na preparação de espaços para reuniões.
• Solicitar manutenções, limpeza ou organização do escritório quando necessário.
• Suportar atividades administrativas de diferentes áreas.
• Zelar pela boa apresentação do ambiente da recepção.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para fazer parte do nosso time!

Descrição das atividades

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores, candidatos e demais visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional;
• Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, conforme os procedimentos internos da empresa;
• Identificar a pessoa ou área responsável pelo visitante e realizar o direcionamento adequado;
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências, documentos, encomendas e demais materiais recebidos na empresa;
• Controlar o recebimento e a retirada de encomendas e entregas;
• Manter a recepção e áreas comuns organizadas e adequadas para o atendimento de visitantes;
• Realizar o controle e a organização das salas de reunião, auxiliando na preparação dos espaços para reuniões e visitas;
• Apoiar na organização de materiais e itens necessários para o funcionamento da recepção e das áreas comuns;
• Realizar solicitações relacionadas à manutenção, limpeza ou organização do escritório, quando identificada alguma necessidade;
• Apoiar no controle e solicitação de materiais de escritório e demais itens utilizados nas rotinas administrativas;
• Auxiliar na organização e controle de documentos físicos e digitais;
• Prestar suporte às atividades administrativas de diferentes áreas da empresa, quando necessário;
• Zelar pela organização, conservação e boa apresentação do ambiente da recepção;
• Seguir os procedimentos internos relacionados ao atendimento, segurança e controle de acesso;
• Executar outras atividades administrativas e de apoio compatíveis com a função.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas será considerada um diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Facilidade para utilizar telefone, e-mail e ferramentas de comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Postura profissional e cordialidade no atendimento.

Competências desejadas

• Comunicação clara e objetiva;
• Organização e gestão de prioridades;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Cordialidade e simpatia;
• Discrição e postura profissional;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Remuneração e Benefícios:

Salário CLT R$2.100,00

Benefícios: VT + VR (R$32,00 ao dia) + Assistência médica + Assistência Odontologica + Day off

Horário de trabalho: Segunda a Sexta 8h00 ás 17h00

Local: Berrini - SP