RECEPCIONISTA

Agência Team; Bragança Paulista; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Agência Team, em Bragança Paulista, busca uma Recepcionista dinâmica e proativa para acolher clientes e visitantes desde o primeiro contato, assegurando uma experiência calorosa e eficiente.

Você será responsável por receber e atender chamadas, gerenciar o fluxo de visitantes, agendar compromissos e manter registros atualizados, atuando como o ponto de contato inicial para clientes e parceiros.

Qualificações

• Habilidade de comunicação verbal e escrita clara
• Organização e atenção a detalhes
• Conhecimento de ferramentas de escritório como pacote Office e sistemas de agendamento
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas
• Experiência em atendimento ao cliente em ambientes corporativos
• Familiaridade com sistemas de gestioa de agendas ou CRM

Responsabilidades

• Receber e atender chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente
• Gerenciar o fluxo de visitantes e garantir a segurança e organização do espaço
• Agendar compromissos e gerenciar agendas de profissionais internos
• Manter registros atualizados de visitantes e chamadas
• Atuar como ponto de contato inicial para clientes e parceiros

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Empatia

Trabalho em equipe

Proatividade

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de agendamento

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Recepcionista dinâmico e proativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por garantir que os clientes e visitantes tenham uma experiência acolhedora e eficiente desde o primeiro contato.

Responsabilidades

• Receber e atender chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente
• Gerenciar o fluxo de visitantes e garantir a segurança e organização do espaço
• Agendar compromissos e gerenciar agendas de profissionais internos
• Manter registros atualizados de visitantes e chamadas
• Atuar como ponto de contato inicial para clientes e parceiros

Perfil

Procuramos alguém com excelente comunicação, organização e empatia. Valorizamos atitude proativa, capacidade de lidar com múltiplas demandas e domínio de ferramentas básicas de escritório.

• Habilidade de comunicação verbal e escrita clara
• Organização e atenção a detalhes
• Conhecimento de ferramentas de oficina como pacote Office e sistemas de agendamento
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas
• Experiência em atendimento ao cliente em ambientes corporativos
• Familiaridade com sistemas de gestioa de agendas ou CRM
• Conhecimento de inglês básico
• Capacidade de atuar em equipe e colaborar com diferentes departamentos
• Melhoria na satisfação dos visitantes medido por pesquisas internas
• Redução do tempo médio de espera em atendimentos telefônicos
• Contribuição para a eficiência operacional do front desk
• Impacto positivo na imagem institucional perante clientes e parceiros