Recepcionista Administrativa

Authentic Work; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Refeição R$ 24,80

Vale-Alimentação R$ 174,10

Vale-Transporte

Seguro de Vida

Participação nos Lucros e Resultados (

Resumo da oferta

Recepcionista Administrativa na Authentic Work atua como primeira linha de atendimento, recebendo visitantes e encaminhando chamadas com cordialidade. Envolve organização de correspondências, controle de acessos e cadastros de fornecedores e colaboradores, mantendo planilhas atualizadas e apoiando serviços externos.

O papel requer ensino médio completo, boa comunicação, e experiência prévia em receção ou rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em receção ou áreas administrativas em ambiente corporativo.
• Conhecimentos básicos em Word, Excel e Outlook.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Atendimento a visitantes e chamadas com cordialidade.
• Organização de correspondências, malotes e controle de acessos (chaves, crachás, salas).
• Realização de cadastros (corretores, fornecedores, colaboradores).
• Solicitação e acompanhamento de serviços externos com controlo em planilhas.
• Gestão de materiais de escritório, copa e itens de uso comum.
• Lançamento de notas fiscais e boletos no sistema.
• Atualização de planilhas e apoio administrativo geral.
• Suporte a eventos internos, manutenções e ações da área de Gente & Gestão.
• Encaminhamento de pedidos ao time de Tecnologia para suporte básico.

Conhecimentos

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista Administrativa

Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Recepcionista, sendo o primeiro ponto de contato com nossos clientes, visitantes e colaboradores. Se você gosta de lidar com o público e tem facilidade com rotinas administrativas, essa vaga pode ser para você!

Horário

Segunda a sexta, das 8h00 às 17h00

Salário

Á combinar

Benefícios

• Vale-Refeição R$ 24,80
• Vale-Alimentação R$ 174,10
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Requisitos

• Ensino médio completo (formação superior em andamento será considerada um diferencial)
• Experiência prévia em receção ou áreas administrativas em ambiente corporativo
• Conhecimentos básicos em Word, Excel e Outlook
• Boa comunicação verbal e escrita

Responsabilidades

• Atendimento a visitantes e chamadas com cordialidade
• Organização de correspondências, malotes e controle de acessos (chaves, crachás, salas)
• Realização de cadastros (corretores, fornecedores, colaboradores)
• Solicitação e acompanhamento de serviços externos com controlo em planilhas
• Gestão de materiais de escritório, copa e itens de uso comum
• Lançamento de notas fiscais e boletos no sistema
• Atualização de planilhas e apoio administrativo geral
• Suporte a eventos internos, manutenções e ações da área de Gente & Gestão
• Encaminhamento de pedidos ao time de Tecnologia para suporte básico

VENHA FAZER PARTE DE UM AMBIENTE ACOLHEDOR E PROFISSIONAL, COM OPORTUNIDADE DE CRESCIMENTO E DESENVOLVIMENTO!

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