Recepcionista IBITINGA

Grupo Liberdade; Ibitinga; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Vaganet procura recepcionista para atuar no coração da equipe em São Paulo. Você garantirá atendimento acolhedor a clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo organização e boa impressão da empresa.

A posição envolve recepção, triagem de visitantes, atendimento telefônico e apoio administrativo básico, com horário 12x36 (06:00 às 18:00 e 18:00 às 06:00). Requisito mínimo de 1 ano de experiência e domínio do Pacote Office; contrato CLT.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano como recepcionista ou em atendimento ao público.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Comunicação clara e cordial.
• Organização e proatividade no atendimento de múltiplas demandas.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas.

Responsibilities

• Receção e triagem de visitantes, garantindo segurança e boas-vindas
• Atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas
• Gestão de agenda, organização de reuniões e controle de materiais de escritório
• Manutenção do registro de visitantes e comunicação com demais setores
• Suporte administrativo em tarefas variadas, como controle de correspondência ou relatórios simples

Skills

Experiência em atendimento

Comunicação clara

Organização

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 12X36 06:00 AS 18:0012X36 18:00 AS 06:00

Responsabilidades da posição

Sobre a vaga

Somos uma empresa de tecnologia em crescimento que valoriza a experiência do cliente e a eficiência operacional. Buscamos um(a) Recepcionista para atuar no coração da nossa equipe, garantindo um atendimento acolhedor e organizado para clientes, fornecedores e colaboradores.

Responsabilidades

• Receção e triagem de visitantes, garantindo segurança e boas-vindas
• Atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas
• Gestão de agenda, organização de reuniões e controle de materiais de escritório
• Manutenção do registro de visitantes e comunicação com demais setores
• Suporte administrativo em tarefas variadas, como controle de correspondência o relatórios simples

Requisitos obrigatórios para a posição

• Experiência mínima de 1 ano como recepcionista ou em atendimento ao público
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidade de comunicação clara e cordial
• Organização e proatividade no atendimento de múltiplas demandas
• Conhecimento básico de rotinas administrativas

Entregas e resultados esperados para a posição

• Aumento da satisfação dos visitantes em 20% medido por pesquisas internas
• Redução do tempo médio de espera em chamadas telefônicas em 15%
• Melhoria na organização do fluxo de trabalho que resulta em 10% de ganho de eficiência no setor administrativo
• Contribuição para a cultura de hospitalidade que fortalece a imagem da empresa perante clientes e parceiros