Assistente de Recepção

abler Vagas; Rio de Janeiro; On-site; BRL 16,740 - 27,900; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale alimentação

TotalPass

Job summary

A abler Vagas está em busca de um(a) Assistente de Recepção para se juntar à equipe em um ambiente corporativo acolhedor no Rio de Janeiro. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e boa fluência verbal para garantir um atendimento de qualidade aos clientes e visitantes.

As responsabilidades incluem o atendimento na recepção, gerenciamento de agendas e suporte administrativo. Benefícios como assistência médica e odontológica, além de vale refeição e transporte, estão incluídos.

Qualifications

• Ensino médio completo é necessário.
• Boa fluência verbal para atendimento aos clientes.
• Conhecimento básico do Pacote Office para tarefas administrativas.

Responsibilities

• Receber clientes e fornecedores cordialmente.
• Gerenciar ligações e correspondências com agilidade.
• Organizar e controlar a agenda de reuniões.
• Registrar entradas e saídas de visitantes para segurança.
• Auxiliar em atividades administrativas gerais.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos.
• Manter a recepção limpa e profissional.

Skills

Fluência verbal

Conhecimento de Pacote Office Básico

Education

Ensino médio completo

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Pleno

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, TotalPass, Vale Transporte (desconto 6%), Vale Refeição, Vale alimentação

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Recepção para integrar nosso time em um ambiente corporativo dinâmico e acolhedor. Você será a primeira impressão que nossos clientes e visitantes terão da empresa, garantindo um atendimento de excelência e organização impecável.

Responsabilidades

• Atendimento e recepção: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e eficiência, presencialmente e por telefone;
• Comunicação: Gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo respostas ágeis e precisas;
• Agenda e reuniões: Organizar e controlar a agenda de reuniões, incluindo reservas de salas de conferência;
• Controle de visitantes: Registrar entradas e saídas, manter quadro atualizado e assegurar a segurança do ambiente;
• Suporte administrativo: Auxiliar em atividades administrativas, como controle de documentos e apoio a outras áreas;
• Eventos: Apoiar na organização de eventos internos e externos;
• Ambiente de recepção: Manter a área limpa, organizada e bem abastecida, transmitindo acolhimento e profissionalismo.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino médio completo;
• Boa fluência verbal;
• Conhecimento de Pacote Office Básico.

Requisitos Desejáveis

• Disponibilidade de horário (eventuais trocas);
• Experiência com atendimento na área da saúde, será um diferencial.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Atendimento presencial e telefônico;
• Apoio à equipe médica;
• Direcionamento de pacientes para consultas e exames;
• Cadastro de pacientes e agendamentos;
• Solicitação de autorização de procedimentos;
• Digitalizar guias.

Sobre a Empresa

Um profissional que tenha calor humano e profissionalismo, capaz de oferecer uma experiência acolhedora e confiável, sem perder a eficiência, agilidade e foco em resultados que sustentam o bom funcionamento da empresa.