Assistente de Recepção

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

TotalPass

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale alimentação

Job summary

A Vaganet está contratando um(a) Assistente de Recepção para atuar em seu ambiente corporativo em Conservatória, Rio de Janeiro. Você será a primeira impressão da empresa, garantindo atendimento cordial, organização e apoio administrativo básico.

Responsabilidades incluem recepção de clientes, gerenciar ligações, agendamento de reuniões, controle de visitantes, suporte às áreas internas e apoio a eventos internos. Requisitos: ensino médio completo, boa fluência verbal e pacote Office básico.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Boa fluência verbal.
• Conhecimento de Pacote Office Básico.

Responsibilities

• Atendimento e recepção: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e eficiência, presencialmente e por telefone.
• Comunicação: Gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo respostas ágeis e precisas.
• Agenda e reuniões: Organizar e controlar a agenda de reuniões, incluindo reservas de salas de conferência.
• Controle de visitantes: Registrar entradas e saídas, manter quadro atualizado e assegurar a segurança do ambiente.
• Suporte administrativo: Auxiliar em atividades administrativas, como controle de documentos e apoio a outras áreas.
• Eventos: Apoiar na organização de eventos internos e externos.
• Ambiente de recepção: Manter a área limpa, organizada e bem abastecida, transmitindo acolhimento e profissionalismo.

Skills

Boa fluência verbal

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office Básico

Job description

Nível: Pleno
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, TotalPass, Vale Transporte (desconto 6%), Vale Refeição., Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Recepção para integrar nosso time em um ambiente corporativo dinâmico e acolhedor. Você será a primeira impressão que nossos clientes e visitantes terão da empresa, garantindo um atendimento de excelência e organização impecável.

Responsabilidades:

• Atendimento e recepção: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e eficiência, presencialmente e por telefone;
• Comunicação: Gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo respostas ágeis e precisas;
• Agenda e reuniões: Organizar e controlar a agenda de reuniões, incluindo reservas de salas de conferência;
• Controle de visitantes: Registrar entradas e saídas, manter quadro atualizado e assegurar a segurança do ambiente;
• Suporte administrativo: Auxiliar em atividades administrativas, como controle de documentos e apoio a outras áreas;
• Eventos: Apoiar na organização de eventos internos e externos;
• Ambiente de recepção: Manter a área limpa, organizada e bem abastecida, transmitindo acolhimento e profissionalismo.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo;
• Boa fluência verbal;
• Conhecimento de Pacote Office Básico.

Requisitos desejáveis:

• Disponibilidade de horário (eventuais trocas);
• Experiência com atendimento na área da saúde, será um diferencial.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Atendimento presencial e telefônico;
• Apoio à equipe médica;
• Direcionamento de pacientes para consultas e exames;
• Cadastro de pacientes e agendamentos;
• Solicitação de autorização de procedimentos;
• Digitalizar guias.

Sobre a empresa:

Um profissional que tenha calor humano e profissionalismo, capaz de oferecer uma experiência acolhedora e confiável, sem perder a eficiência, agilidade e foco em resultados que sustentam o bom funcionamento da empresa.