Recepcionista – Clínica de Saúde Ocupacional

Talentos Consultoria; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Talentos Consultoria busca profissional para atuar como Recepcionista em uma empresa do segmento de Saúde Ocupacional. O papel envolve atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp, recepção de clientes e organização de atividades administrativas.

Responsável por agendar e liberar atendimentos médicos, registrar informações e manter documentos organizados, você acompanhará o fluxo de atendimento junto ao médico examinador e direcionará solicitações conforme prioridades.

Qualifications

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração.
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Facilidade com sistemas informatizados e ferramentas digitais.
• Organização, atenção aos detalhes e agilidade.

Responsibilities

• Atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp corporativo.
• Recepção, orientação de clientes, colaboradores e prestadores de serviços.
• Realizar agendamentos e liberação de atendimentos médicos em sistema.
• Efetuar lançamentos, digitalização e organização de documentos.
• Acompanhar o fluxo de atendimentos junto ao médico examinador.
• Receber e direcionar solicitações, documentos e correspondências.
• Apoiar a organização do consultório e dos materiais da recepção.
• Acompanhar demandas recebidas pelos canais de atendimento, respeitando prioridades e prazos.

Skills

Atendimento ao público

Recepção

Comunicação

Organização

Agilidade

Education

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração

Tools

Pacote Office

Sistemas informatizados

Job description

A Talentos Consultoria está em busca de um(a) profissional para atuar em um de seus clientes, empresa do segmento de Saúde Ocupacional, na função de Recepcionista.

A Talentos também entende a importância da inclusão no ambiente de trabalho e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que valoriza a diversidade. Todas as nossas vagas também são inclusivas para pessoas com deficiência (PCD) e reabilitados do INSS.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp corporativo.
• Recepcionar e orientar clientes, colaboradores e prestadores de serviços.
• Realizar agendamentos e liberação de atendimentos médicos em sistema.
• Efetuar lançamentos, digitalização e organização de documentos.
• Acompanhar o fluxo de atendimentos junto ao médico examinador.
• Receber e direcionar solicitações, documentos e correspondências.
• Apoiar a organização do consultório e dos materiais da recepção.
• Acompanhar as demandas recebidas pelos canais de atendimento, respeitando prioridades e prazos.

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior cursando em administração e áreas relacionadas.
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Facilidade com sistemas informatizados e ferramentas digitais.
• Organização, atenção aos detalhes e agilidade.