Recepcionista Administrativa

Gst Mão de Obra Temporária Ltda; Santo André; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Gst Mão de Obra Temporária Ltda está recrutando uma Recepcionista Administrativa para atuar no atendimento ao público e oferecer suporte às rotinas administrativas. O trabalho envolve atendimento presencial, telefônico e pelo WhatsApp, bem como o agendamento e organização de informações.

A candidata ideal deve ser organizada, comunicativa, cordial e proativa, com experiência anterior em recepção ou rotinas administrativas. É valorizada experiência no setor de saúde.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento e/ou rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e responsabilidade.
• Conhecimento em informática e pacote Office.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Recepcionar e orientar clientes e visitantes;
• Realizar agendamentos, confirmações e controle de compromissos;
• Organizar documentos, arquivos e informações;
• Receber e direcionar correspondências e documentos;
• Alimentar planilhas e sistemas internos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas do setor;
• Apoiar nas demais demandas administrativas do dia a dia.

Skills

Atendimento ao público

Boa comunicação

Organização

Informática

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Jornada de Trabalho:
Segunda à Sexta-feira: 08h00 às 16h00

Sobre a vaga

Buscamos uma Recepcionista Administrativa para atuar no atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas. A profissional será responsável pelo atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, agendamento e organização de informações, documentos e demais demandas do dia a dia.

Procuramos uma profissional organizada, comunicativa, cordial e proativa, com facilidade para lidar com o público. Experiência anterior como recepcionista, secretária ou na área da saúde será considerada um diferencial.

Atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;
• Recepcionar e orientar clientes e visitantes;
• Realizar agendamentos, confirmações e controle de compromissos;
• Organizar documentos, arquivos e informações;
• Receber e direcionar correspondências e documentos;
• Alimentar planilhas e sistemas internos;
• Prestar suporte às rotinas administrativas do setor;
• Apoiar nas demais demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência com atendimento e/ou rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e responsabilidade;
• Conhecimento em informática e pacote Office

Desejável

• Experiência anterior como recepcionista ou secretária em clínica médica, hospital, consultório ou empresas da área da saúde;
• Vivência com atendimento e entrega de exames;
• Conhecimento em sistemas de gestão e cadastro de pacientes.