Recepcionista / Atendente

Endoclinicasp; São Paulo; Hybrid; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Endoclinicasp está contratando para atuação na recepção de uma clínica em São Paulo. O(a) profissional atuará no atendimento presencial, filtrando ligações, recebendo visitantes e coordenando mensagens.

Além disso, fará a gestão de agenda de consultas via WhatsApp e telefone, com apoio em compras de suprimentos e logística de correspondências. Requisito mínimo: Ensino Médio; experiência prévia em clínica é diferencial.

Qualifications

• Comunicação escrita com simpatia (WhatsApp) e fala clara.
• Proatividade para antecipar falta de materiais.
• Organização e domínio de ferramentas básicas de computação.

Responsibilities

• Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas.
• Realizar gestão de agenda de consultas via WhatsApp e telefone.
• Suporte administrativo com compras de suprimentos de escritório e higiene.
• Gerenciar correspondências e organização de documentos.

Job description

Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle e compras de suprimentos que usase no póprio setor da recepção.

Gestão de Agenda:

Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas via WhatsApp e telefone, garantindo a otimização da grade médica.

Atendimento ao Paciente:

Recepção presencial com foco em acolhimento, filtro de ligações e triagem de recados.

Suporte Administrativo:

Controle e compra de suprimentos (escritório e higiene) para garantir que nada falte na operação diária.

Logística:

Gestão de correspondências (envio e recebimento) e organização de documentos.

O que buscamos (Perfil Ideal)

• Comunicação com Simpatia: Boa escrita (essencial para o WhatsApp) e fala clara/cordial.
• Proatividade: Antecipar a falta de materiais e propor melhorias no fluxo da agenda.
• Organização: Domínio de ferramentas básicas de computação

Diferenciais

• Experiência prévia em clínicas ou consultórios médicos.
• Facilidade com Whatsapp Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Operacional
• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)
• Português (Intermediário - Requerido)
• Experiência entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word