Recepcionista

Endoclinicasp; São Paulo; Hybrid; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Endoclinicasp procura profissional para atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações, anotando recados e recebendo visitas, com foco em acolhimento e organização de agenda médica.

Será responsável pela compra de materiais de escritório e higiene, envio de correspondências e apoio em pesquisas para a diretoria, com ênfase em comunicação pelo WhatsApp e proatividade para melhorar o fluxo diário.

Qualifications

• Comunicação clara e cordial, com boa escrita para WhatsApp.
• Proatividade na antecipação de falta de materiais e melhoria de fluxos.
• Organização e domínio de ferramentas básicas de computação.

Responsibilities

• Gestão de Agenda: agendamentos, confirmações e remarcações de consultas via WhatsApp e telefone.
• Atendimento ao Paciente: recepção presencial com acolhimento e triagem de recados.
• Suporte Administrativo: controle e compra de suprimentos para escritório e higiene.
• Logística: gestão de correspondências e organização de documentos.

Skills

Comunicação com simpatia

Proatividade

Organização

Job description

Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle e compras de suprimentos que usa‑se no póprio setor da recepção.

Vagas disponíveis para as seguintes unidades:

4 - para unidade Nove de julho

Principais Responsabilidades

• Gestão de Agenda: Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas via WhatsApp e telefone, garantindo a otimização da grade médica.
• Atendimento ao Paciente: Recepção presencial com foco em acolhimento, filtro de ligações e triagem de recados.
• Suporte Administrativo: Controle e compra de suprimentos (escritório e higiene) para garantir que nada falte na operação diária.
• Logística: Gestão de correspondências (envio e recebimento) e organização de documentos.

O que buscamos (Perfil Ideal)

• Comunicação com Simpatia: Boa escrita (essencial para o WhatsApp) e fala clara/cordial.
• Proatividade: Antecipar a falta de materiais e propor melhorias no fluxo da agenda.
• Organização: Domínio de ferramentas básicas de computação

Diferenciais

• Experiência prévia em clínicas ou consultórios médicos.
• Facilidade com Whatsapp