Recepcionista

TEX Shipping; Itajaí; Presencial; BRL 22 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Odontológico

Ginástica laboral

Day off de aniversário

Home office 1x por semana

Frutas todos os dias

Parcerias com universidades

Cartão 100% flexível de benefícios

English in company

Resumo da oferta

A TEX Shipping procura recepcionista para garantir atendimento acolhedor e organização no escritório. Você receberá visitantes, gerenciar correspondências e apoiar rotinas administrativas.

É desejável experiência em atendimento e domínio básico de Word, Excel e e-mail corporativo. Ensino médio completo é requisito, com possibilidade de crescimento na empresa.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público ou rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Word, Excel e e-mail corporativo.
• Gestão simples de agendas.
• Comunicação clara, cordial e acolhedora.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade.
• Atender e direcionar ligações e recados.
• Gerenciar recebimento e envio de correspondências e encomendas.
• Realizar agendamento de reuniões e apoiar eventos internos.
• Controlar uso de espaços e materiais de apoio.
• Solicitar materiais de escritório e itens de copa.
• Realizar pequenas compras do dia a dia.
• Acompanhar serviços de motoboy e entregas.
• Controlar despesas do office boy e organizar comprovantes.
• Apoiar rotinas administrativas gerais.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Proatividade

Comunicação

Empatia

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

E-mail corporativo

Descrição da oferta de emprego

Se você é apaixonado por atendimento, organização e por criar experiências acolhedoras no dia a dia, essa oportunidade é para você! Buscamos alguém comunicativo, proativo e atento aos detalhes, que garanta um ambiente agradável, fluido e bem organizado desde o primeiro contato de visitantes até o apoio às rotinas internas do escritório.

O que você vai fazer:

• Recepcionar visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade, garantindo uma experiência acolhedora e profissional desde o primeiro contato;
• Atender e direcionar ligações e recados, assegurando comunicação clara entre as áreas;
• Gerenciar o recebimento e envio de correspondências, documentos e encomendas;
• Realizar agendamento de reuniões, organizar salas e apoiar eventos internos;
• Controlar o uso de espaços compartilhados e materiais de apoio;
• Solicitar e acompanhar materiais de escritório, limpeza e itens de copa;
• Realizar pequenas compras do dia a dia (mercado, papelaria);
• Acompanhar serviços de motoboy, correios e entregas diversas;
• Controlar despesas do office boy e organizar comprovantes;
• Apoiar rotinas administrativas gerais e atender demandas pontuais das áreas;
• Fazer retiradas de materiais no armazém, conforme necessidade das equipes.

O que buscamos:

• Conhecimento básico em Word, Excel e ferramentas de e-mail corporativo;
• Familiaridade com atendimento ao público e gestão simples de agendas;
• Noções de rotinas administrativas;
• Comunicação clara, cordial e acolhedora;
• Empatia, discrição e postura profissional;
• Organização, pontualidade e atenção aos detalhes;
• Proatividade, agilidade e capacidade de antecipar necessidades;
• Responsabilidade e autonomia no dia a dia.

Formação e Experiência:

• Ensino médio completo;
• Experiência de pelo menos 6 meses com atendimento ao público ou rotinas administrativas (desejável);
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Experiência anterior como recepcionista será um diferencial.

O que oferecemos:

• Solo fértil para você crescer;
• Cartão 100% flexível de benefícios;
• Ginástica laboral;
• Day off de aniversário ;
• Plano de saúde e odontológico;
• English in company;
• Home office 1x por semana (se aplicável à função);
• Frutas todos os dias ;
• Parcerias com universidades para o seu desenvolvimento.

Etapas do processo:

• Análise de currículos;
• Entrevista com Talent Acquisition;
• Entrevista com a Liderança;
• Avaliação técnica (quando aplicável);
• Proposta.