Recepcionista

Vonex; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Vonex procura uma Recepcionista Empresarial para atuar na recepção da empresa, oferecendo atendimento cordial a clientes, visitantes, colaboradores e fornecedores, e apoiando as rotinas de escritório para uma experiência corporativa de excelência.

Local de atuação na recepção, com apoio às atividades administrativas, organização de salas e recepção de convidados, mantendo cordialidade e discrição em todo o atendimento.

Qualificações

• Ensino médio completo e experiência em recepção ou atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de informática e Microsoft 365 (Excel, Word, Teams).
• Organização, atenção aos detalhes e postura profissional.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e demais públicos, direcionando conforme procedimentos.
• Atendimento presencial, telefônico e por canais corporativos.
• Organizar agenda de salas de reunião e apoiar a preparação de reuniões.
• Auxiliar nas rotinas do escritório e apoiar a experiência de visitantes.
• Zelar pela cordialidade, discrição e qualidade do atendimento.
• Preparar salas para reuniões e eventos corporativos.
• Oferecer café, água e itens de cortesia durante reuniões.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Discrição

Proatividade

Acolhimento

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft 365

Excel

Word

Teams

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Recepcionista Empresarial para atuar na recepção da empresa, sendo responsável pelo atendimento cordial e eficiente a clientes, visitantes, colaboradores e fornecedores, e apoio nas rotinas de escritório. Essa posição será responsável pela rotina da recepção e pelo suporte à experiência dos visitantes no ambiente corporativo, contribuindo para um atendimento de excelência e para a boa organização do escritório.

Principais responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e demais públicos, realizando o direcionamento adequado;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais corporativos;
• Identificar e orientar visitantes, seguindo os procedimentos internos de acesso à empresa;
• Comunicar a chegada de visitantes aos respectivos responsáveis;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos, encomendas e demais materiais destinados à empresa;
• Realizar o controle e a organização da agenda de salas de reunião;
• Apoiar na preparação e organização das salas para reuniões, apresentações e eventos corporativos;
• Prestar suporte à experiência de clientes, fornecedores e visitantes, incluindo a disponibilização de café, água e demais itens de cortesia durante reuniões e encontros corporativos;
• Apoiar as áreas administrativas em atividades relacionadas à rotina do escritório, conforme necessidade;
• Realizar controles e registros administrativos relacionados às atividades da recepção;
• Zelar pela organização, cordialidade, discrição e qualidade do atendimento;
• Contribuir para uma experiência positiva de clientes, fornecedores, parceiros e visitantes durante sua permanência na empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico de informática e pacote Microsoft 365 (Excel, Word, teams);
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa apresentação pessoal e postura profissional.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa cordial, comunicativa, organizada, discreta, proativa e acolhedora, com facilidade para lidar com diferentes públicos. É importante ter senso de organização, atenção aos detalhes e compreender que a recepção representa um dos primeiros contatos de clientes, fornecedores e visitantes com a empresa. Valorizamos profissionais que tenham postura de atendimento, iniciativa para solucionar situações do dia a dia e preocupação genuína com a experiência de quem chega à empresa.

Informações da vaga

Local: Alameda Santos – São Paulo/SP

Horário: 08:00 às 18:00 de seg. a quinta das 08:00 às 17:00 (Almoço: 12:00 às 13:00)