Auxiliar Administrativo Recepcionista

Giglio Serviços; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Giglio Serviços busca Recepcionista / Auxiliar Administrativo para atuação presencial em São Paulo. Será responsável pela recepção, apoio administrativo, compras, logística de visitors e suporte a contratos e serviços.

Exige organização, boa comunicação e experiência em rotinas administrativas, com familiaridade em SAP/ERP e pacote Office. Contratação CLT, trabalho presencial em São Paulo.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência com recepção e rotinas administrativas.
• Vivência com compras, fornecedores e/ou administração de frota.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos com atendimento cordial e profissional.
• Atender e direcionar ligações, e-mails e demandas da recepção.
• Organizar salas de reunião e apoiar reuniões, treinamentos, eventos e visitas.

Conhecimentos

Recepção

Administração

Compras

SAP/ERP

Excel

Formação académica

Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP/ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Recepcionista / Auxiliar Administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo/SP. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e com perfil hands‑on, que goste de lidar com pessoas e tenha facilidade para conduzir diferentes demandas administrativas no dia a dia.

Principais atividades

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Atender e direcionar ligações, e-mails e demandas da recepção;
• Organizar salas de reunião e apoiar reuniões, treinamentos, eventos e visitas;
• Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e materiais;
• Apoiar viagens corporativas e a logística de visitantes;
• Acompanhar serviços de facilities, como limpeza, manutenção, copa, telefonia e prestadores terceirizados;
• Controlar estoque e reposição de materiais de escritório e insumos;
• Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços recorrentes;
• Realizar compras de rotina, incluindo cotações, comparativos de propostas e acompanhamento das entregas;
• Apoiar a administração da frota de veículos corporativos, manutenções, documentação, multas e sinistros;
• Controlar vagas e despesas relacionadas ao estacionamento;
• Realizar requisições e pedidos de compra no SAP;
• Acompanhar pedidos, aprovações, recebimentos, notas fiscais e pendências junto aos fornecedores e ao Contas a Pagar;
• Organizar contratos, comprovantes e documentos administrativos;
• Apoiar o fechamento mensal com informações relacionadas às despesas administrativas.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com recepção e rotinas administrativas;
• Vivência com compras, fornecedores e/ou administração de frota;
• Conhecimento em SAP ou ERP equivalente;
• Excel intermediário e conhecimento do Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e facilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente.

Diferenciais

• Graduação cursando ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência em multinacionais ou empresas de médio porte;
• Inglês básico/intermediário;
• CNH categoria B ativa.

Perfil que buscamos

Buscamos um(a) profissional com cordialidade, discrição, organização, senso de responsabilidade e autonomia, que tenha iniciativa para identificar necessidades e resolver as demandas do escritório.

Local: São Paulo/SP

Modelo de trabalho: Presencial

Contratação: CLT – Tempo Integral