Recepcionista| Presencial| Jardins/SP

VisionRH Consultoria; São Paulo; On-site; BRL 26,560 - 41,068; Full time

Benefits offered by this job

VR 400,00

Vale Transporte (VT)

Seguro de Vida (SV)

Job summary

VisionRH Consultoria está recrutando uma Recepcionista para a unidade do Jardim, em São Paulo/SP. A posição é presencial, com regime CLT, salário de R$ 2.800,00 + VR de R$ 400,00 + VT e SV.

Atuar na recepção, controle de acesso, cadastro de visitantes, atendimento telefônico, e apoio na organização de reuniões e eventos. A(o) candidata(o) deve ser discreta(o), organizada(o) e comprometida(o) com a excelência no atendimento, capaz de contribuir para um ambiente profissional, acolhedor e bem

Qualifications

• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas.
• Conhecimento em Excel, Outlook, ferramentas Google e Pacote Office.
• Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e postura profissional.
• Perfil discreto, observador e cordial.
• Curiosidade e disponibilidade para aprender novos processos.
• Capacidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, prestando atendimento cordial e profissional
• Realizar o controle de acesso de visitantes, prestadores de serviços e fornecedores
• Efetuar o cadastro de visitantes em sistema e realizar a emissão de credenciais
• Atender, direcionar e transferir chamadas telefônicas
• Fornecer informações sobre empresas, localização de salas, departamentos e procedimentos internos
• Gerenciar reservas de salas de aula e salas de reunião
• Apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos
• Monitorar o fluxo de pessoas na recepção, assegurando o cumprimento das normas internas e de segurança
• Interagir com as equipes de facilities e manutenção para acompanhamento e resolução de demandas
• Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente profissional e acolhedor
• Prestar suporte às rotinas administrativas da unidade
• Zelar pela excelência no atendimento e pela boa experiência de clientes e visitantes

Skills

Boa comunicação

Organização

Discrição

Curiosidade

Aprendizagem rápida

Relacionamento interpessoal

Tools

Excel

Outlook

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Recepcionista

Local de trabalho: Jardins – São Paulo/SP

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Salário: R$ 2.800,00 + VR 400,00 + VT + SV

Estamos em busca de um(a) Recepcionista com experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas, para atuar na unidade do Jardins/SP.

Buscamos um profissional discreto, observador, organizado e comprometido com a excelência no atendimento, que contribua para a construção de um ambiente profissional, acolhedor e bem estruturado.

Principais responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, prestando atendimento cordial e profissional
• Realizar o controle de acesso de visitantes, prestadores de serviços e fornecedores
• Efetuar o cadastro de visitantes em sistema e realizar a emissão de credenciais
• Atender, direcionar e transferir chamadas telefônicas
• Fornecer informações sobre empresas, localização de salas, departamentos e procedimentos internos
• Gerenciar reservas de salas de aula e salas de reunião
• Apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos
• Monitorar o fluxo de pessoas na recepção, assegurando o cumprimento das normas internas e de segurança
• Interagir com as equipes de facilities e manutenção para acompanhamento e resolução de demandas
• Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente profissional e acolhedor
• Prestar suporte às rotinas administrativas da unidade
• Zelar pela excelência no atendimento e pela boa experiência de clientes e visitantes

Requisitos

• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas
• Conhecimento em Excel, Outlook, ferramentas Google e Pacote Office
• Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e rotinas administrativas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e postura profissional
• Perfil discreto, observador e cordial
• Curiosidade e disponibilidade para aprender novos processos
• Capacidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas

Perfil desejado

• Profissional responsável e comprometido
• Postura ética e profissional
• Organização e disciplina
• Atenção aos detalhes
• Comunicação clara e respeitosa
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Orientação para atendimento e experiência do cliente